ハローワークが紹介状を発行する理由ともらい方の説明

転職活動

就職・転職活動でハローワークの求人に応募するときには「紹介状」が必要になります。

しかし「紹介状ってなんだろう?」と疑問に思う方もいますよね。

ここではハローワークが発行する「紹介状」についての説明をしていきます。

 

ハローワーク求人の応募に紹介状が必要になる理由

ネットの求人サイトや就職情報誌の求人に応募するときには紹介状は必要ないのに、ハローワークの求人に応募するときには紹介状が必要になります。

何が違うのでしょうか?

 

これは雇用関係の助成金が関係していると思われます。

 

企業がハローワークに求人を出して助成金の対象となっている方を採用すると、国(厚生労働省)から助成金がもらえるのですね。

助成金の対象となるのは主に高年齢者、若年者、障害者などの方です。

ハローワークが紹介状を発行しているのは、その証明書として応募者に持たせて企業に渡しているのです。

 

実際にハローワークに掲載されている求人は、ハローワークを通さずに直接企業に電話して応募することもできます。

しかし、この場合はハローワークを通していないため、企業は助成金をもらえなくなってしまうのです。

 

助成金と関係のない求人なら応募できますが、関係がある場合は「ハローワークから紹介状をもらって応募してください」といわれると思います。

助成金と関係のない求人もたくさんありますが、ハローワークではすべての求人に対して紹介状を発行してくれます。

 

紹介状があると採用されやすくなる?

ハローワークから紹介状を発行してもらえると、採用されやすくなるのかというと?

実際にはそんなことはありません。

紹介状を提出しても不採用になることはもちろんあります。

 

企業は人を募集したいときは、例えばリクナビなどの転職サイトやハローワークなどのいろんな求人媒体に自社の求人を掲載します。

転職サイトとハローワークに同じ求人が掲載されることがありますが、応募者はどちらから応募しても有利・不利などはありません。

「転職サイトよりもハローワークから紹介状をもらって応募した方が有利になる」ということはありません。

 

企業からすれば応募者本人からの直接の申し込みよりも、ハローワークから紹介された人の方が、ある程度素性もわかっていて、安心して面接できるという面もあるかもしれません。

ただ書類選考や面接の結果は結局、応募者次第で決まりますので、転職サイトやハローワークなど、どこから応募しても変わりはありません。

応募しやすい方を選べばいいと思います。

 

紹介状に書いてある内容

紹介状はA4の用紙1枚の表と裏に記載があります。

表側は「応募先の企業名や担当者名」「応募者の氏名」「そのほかの求人情報」「ハローワークから〇〇さんを紹介します」という文章が書かれています。

応募者が記入する欄はありません。

 

裏側は企業の採用担当者が合否の結果を書く欄になっています。

企業の採用担当者は裏面に採用・不採用の結果を書いてハローワークにFAXで送信するか電話で結果を伝えます。

 

書類選考や面接などの合否の結果は求人先の企業から応募者の元に届きますが、その結果はハローワークにも伝わっています。

失業保険を申請していなければ、応募者からハローワークへ合否の結果を伝える必要はないです。

不採用だったらまたハローワークに行って別の求人を探しましょう。

 

紹介状のもらい方

ハローワークの求人に応募するときには紹介状が必要になります。

紹介状を発行してもらうには「ハローワークカード」を作成しておきましょう。

ハローワークカードを作成することによって、ハローワークのいろいろなサービスを利用することができます。

 

ハローワークカードのつくり方は下の記事をごらんください。

 

また紹介状はハローワークへ行かないと発行してもらえません。

紹介状をもらうときには、紹介状が折れまがったりしないようにA4サイズの用紙が入るカバンや封筒やクリアファイルなど持って行くと便利ですよ。

 

ハローワークの所在地はこちらから確認してください。

ハローワークの利用時間は8:30~17:15(平日)ですが、平日夜間や土曜日も開いているところはありますので調べてみてください。

 

まずハローワークにあるパソコンで求人を探します。

そして応募したい求人を見つけたら、求人票をプリンターで用紙に印刷します。

求人票を総合案内の職員のところへ持って行き「この求人に応募したいのですが…」と伝えます。

 

番号札を渡されますので、順番が来るまで待ちます。

自分の番号を呼ばれたら担当の職員に「この求人に応募したいのですが…」と求人票を渡します。

職員から説明を聞いた後は、職員が求人の企業に電話をして応募する旨を伝えてくれます。

 

求人を出している企業が「応募OK」の返事をしてくれたら、その場で紹介状を発行してくれます(紹介状の本人控えももらえます)。

そして求人票と紹介状とその他履歴書の書き方などをもらって帰ります。

 

書類選考があるときは、履歴書と一緒に紹介状を封筒にいれて応募先の企業に郵送します。

応募書類の郵送の仕方は下の記事をごらんください。

 

書類選考なしですぐ面接があるときは、履歴書と一緒に紹介状を持参して企業の採用担当者に渡します。

応募書類を持参する方法は下の記事をごらんください。

 

紹介状は複数枚発行してもらえます

同時に複数の求人に申し込むときには、それにあわせて紹介状も複数枚発行してもらえます。

ハローワークによって発行枚数は違いますが、何枚も必要なときは職員に聞いてみましょう。

また紹介状をなくしてしまったり、汚れてしまったときは、また申し出れば再発行してもらえますよ。

 

紹介状はどこでも発行してもらえます

ハローワークカードがあれば、どこのハローワークでも紹介状を発行してもらえます。

ハローワークは全国の求人を閲覧することができますし、自分の住んでいる地域以外の他の都道府県の求人にも応募することができます。

 

例えば大阪のハローワークのパソコンで東京の求人を閲覧したり応募するための紹介状を発行してもらうこともできます。

また福岡に住所がある人が東京のハローワークを利用して求人を閲覧したり紹介状を発行してもらうこともできますよ。

ためしてみてください。

 

封筒に入れる時の順番

応募書類がそろったら上から、

「送付状」

「ハローワーク紹介状」

「履歴書」

「職務経歴書」

の順番でかさねて封筒に入れましょう。

 

送付状のつくり方は下の記事をごらんください。

 

紹介状はいつまでに送る?

また紹介状には、紹介状を発行した紹介日が記載されます。

紹介状を発行してもらった後に履歴書などの応募書類の作成で日にちがたってしまうと、紹介日と書類の郵送日がズレてしまいます。

多少の日にちのズレは仕方がないと思いますが…

 

紹介状をもらったら、はやめに応募書類を作成して郵送するようにしましょう。

紹介状をもらったら、できれば3日以内、遅くても1週間以内には郵送するようにしたいですね。

 

紹介状をもらった後に応募を辞退したいときは?

求人に応募するために紹介状を発行してもらったけど、気が変わって応募しないときは?

 

そのときは求人先の企業に自分で電話をして辞退することを伝えましょう。

ハローワークの職員は応募の連絡はしてくれますが、辞退の連絡まではしてくれません。

特に面接日程を予約したときには企業の面接官も時間をあけて待っていますので、辞退する連絡を入れましょう。

 

面接のキャンセルの仕方は、下の記事を参考にしてください。

 

応募を辞退した場合は紹介状を返却のためにハローワークに行く必要はありません。

発行してもらった紹介状は自分で破棄しておきましょう。

 

ただハローワークには紹介状を発行した履歴が残っています。

またハローワークへ行って新しい求人に応募するときに職員から「以前に応募した求人はどうなりましたか?」と聞かれると思います。

そのときは「~~の理由で面接をキャンセルする連絡を入れました」と伝えておきましょう。

 

紹介状をもらっても応募を辞退することはできます。

求人先の企業にことわりの連絡をしておけば、ハローワークから何も言われません。

しかし面接を無断欠席すると注意されることもありますので気をつけてください。

 

以上になりますが、ハローワークが発行する紹介状に関する説明になります。

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このブログを書いている人

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。

応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。

応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者や新卒者に向けた情報を提供していきます。

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