在職中だけど初めてハローワークへ行ってみた【登録の仕方を紹介】

転職活動

「仕事を探すためにハローワークに行きたいけど、なんとなく怖いので行けない」という方もいますよね。

まだ行ったことがない方にとっては、「ちょっと近寄りがたい場所」という感じもあると思います。

でもハローワークは仕事を探す目的であれば誰でも利用できますし、出入りも自由にできますよ。

 

ここでは初めてハローワークへ行く方のために、最初の登録の手順などを紹介していきます。

これからハローワークへ行こうとしている方は参考にしてください。

 

ハローワークとは?

ハローワークは、国(厚生労働省)が全国の都道府県に設置して、運営している職業紹介所です。

公共職業安定所(職安)とも呼ばれており、仕事を探している方や、人を募集したい事業主の方は無料で利用することができます。

ここでは仕事を探している方(求職者)向けにハローワークの説明をしていきます。

 

ハローワークで求職者ができること

ハローワーク登録後に求職者が利用できるサービスは以下になります。

・求人情報の検索
・職業相談や職業紹介(紹介状の発行)
・各種セミナーやイベントへの参加
・職業訓練(ハロートレーニング)の受講
・雇用保険の手続き

などです。

 

求職者は主に「求人情報の検索」や「職業紹介や職業相談」で利用する方が多いです。

求職者はハローワークで求人を探して、応募したい求人を見つけたらハローワークの職員に申し出ます。

その後、職員と相談した後にハローワークからの職業紹介という形で求人に応募します。

そして書類選考や面接などの企業の採用試験を受けて、合格すると採用が決まります。

これが仕事が決まるまでの一連の流れです。

 

セミナーやイベント、職業訓練、雇用保険に関しては窓口に相談してください。

 

ハローワークに登録できる対象者

ハローワークは社会人であれば、どなたでも登録ができます。

正社員など雇用形態にかかわらず、会社に勤めている方でもハローワークの登録やサービス利用ができます。

またフリーターや無職の方でも登録できますよ。

 

大学生・短大・専門学校など学生の方でも登録はできます。

ただ求人に応募できるのは卒業年次の方(大学4年生、短大・専門学校2年生など)のみとなります。

 

ハローワークのホームページ

ハローワークのホームページは、

ハローワークインターネットサービス

になります。

このホームページは、スマホやパソコンやタブレットから見ることができます。

基本的に24時間利用可能です。

 

ハローワークの場所と利用時間

ハローワークの場所や利用時間は、下のサイトで調べてください。

全国ハローワークの所在案内

 

ハローワークの利用時間は、月曜日~金曜日 8時30分~17時15分です。

または夜19時まで利用できるところもありますので、仕事帰りに立ち寄ることもできます。

 

平日だけでなく、土曜日に利用できるハローワークもあります。

土曜日に利用できるハローワークの所在地と営業時間
ハローワークは基本的に平日は利用できますが、土曜日・日曜日・祝日・年末年始は休みになります。しかし利用者が多い都市部では土曜日に開庁しているハローワークもあります。ここでは土曜日に利用できるハローワークの所在地と開庁時間をまとめてみました。

基本的に土曜日や日曜日や祝日や年末年始は休みになりますが、夏季休暇(お盆休み)のときは開庁していて利用できます。

 

その他のハローワーク

また一般のハローワーク以外にも、ある特定の求職者向けのハローワークもあります。

・マザーズハローワーク、マザーズコーナー
・新卒応援ハローワーク
・わかものハローワーク
・外国人雇用サービスセンター
・ふるさとハローワーク
・農林漁業就職支援コーナー

などがあります。

 

これらのハローワークの場所はハローワーク等所在地情報で調べてください。

一般のハローワークは誰でも利用できるため、曜日や時間帯によって館内が混雑することもあります。

上のハローワークが利用できる方は、そちらに行った方が比較的すいていることもありますよ。

 

またそれぞれの事情に合わせて職員が相談に乗ってくれます。

職業相談を受けたいときは専門のハローワークに申し出たほうがいいですね。

例えば大学生など学生の方は、一般のハローワークよりも「新卒応援ハローワーク」の利用をおすすめします。

新卒応援ハローワークの利用の仕方は、下記の記事にまとめてありますので参考にしてください。

新卒応援ハローワークの使い方と新卒採用の求人を検索する方法を紹介
新卒の就職活動をしている学生の方は、求人を探すときは就活サイトやアプリなどを利用していると思います。知らない方もいると思いますが、ハローワークにも新卒採用の求人があります。ここでは新卒応援ハローワークの利用の仕方や、新卒求人の探し方を説明していきます。

 

ハローワークへ行くときの服装

ハローワークに行くときの服装は私服でOKです。

会社帰りのネクタイを締めたスーツ姿の人もいますが、私服の人が多いです。

普段は私服で十分ですが、模擬面接を受けに行くときは、面接用のスーツを着用していった方がいいですね。

また今は、ハローワークへ行くときにはマスクを着用していきましょう。

 

必要な持ち物

ハローワークは求人検索や職業相談・職業紹介が目的なら、必要な持ち物は特にありません。

履歴書や職務経歴書や印鑑などはいりません。

 

ただ最初にハローワークで「求職申込書」を記入する場合は筆記用具が必要です。

ハローワークに鉛筆が用意してあると思いますが、念のために、鉛筆やシャーペンや消しゴムなどの筆記用具を持っていったほうがいいですね。

 

そして「求職者マイページ」を利用するためには、登録用のメールアドレスが必要になります。

初めて来所する際には登録用のメールアドレスも準備しておきましょう。

 

ハローワークでは最初に登録をおこなう

ハローワークに初めて来所したときは、求職申し込み手続きの登録をおこないます。

求職申し込み手続きをおこなうことによって「ハローワーク受付票」を受け取ることができます。

この「ハローワーク受付票」を発行してもらうことで、職業相談や職業紹介などのハローワークの各種サービスが利用可能になります。

 

求職申し込み手続きの方法

求職申し込み手続きの方法は、2通りあります。

1. ハローワークに出向いて求職申込み手続きを行う

2. 自宅のパソコン等で事前に求職情報を仮登録してから、ハローワークに出向いて求職申込み手続きを行う

という方法があります。

それぞれ説明していきましょう。

 

1. ハローワークで求職申込み手続きを行う

ハローワークの建物内に入ると、「受付」や「総合案内」などの窓口があります。

そこに職員がいますので、初めてハローワークへ来たことを伝えましょう。

「初めてハローワークへ来たので登録したいです」

と言えば、職員が「求職申込書」と鉛筆を渡してくれて書き方も説明してくれます。

 

求職申込み手続きは、ハローワークに設置されているパソコンでもおこなうことができます。

またパソコンが苦手な方は、窓口で「求職申込書」の用紙をもらい、鉛筆などで手書きで記入しましょう。

 

ただ窓口で登録する場合は、求職申込書の記入する項目も多いため、登録に時間がかかります。

そして自宅で情報を入力した方が不明な点も少なくなります。

おすすめは、次に紹介する2の方です。

 

2. 自宅のパソコン等で事前に求職情報を仮登録する

できればハローワークへ行く前に、自分のスマホやパソコンやタブレットで「求職申込み(仮登録)」を済ませてしまいましょう。

そのほうが窓口で「求職申込書」を書く必要もなくなりますし、登録に時間もかかりません。

 

次はスマホを使った「求職申込み(仮登録)」の登録の仕方を説明していきます。

スマホだけでなく、パソコンやタブレットでもできますので、ハローワークへ行く前に登録を済ませてしまいましょう。

 

「求職申込み(仮登録)」の仕方

まずは、ハローワークインターネットサービスのサイトへ行きます。

そして下の赤枠の「求職申込み(仮登録)」から登録をおこないます。

 

「求職登録」の画面になったら、「必須」と表示されている項目の、

・氏名
・生年月日
・性別
・住所

を入力します。

 

この必須項目の入力だけでも登録は完了できますが、「任意」の項目もできるだけ入力しておきましょう。

求人申し込みの際に職員から任意項目の質問されることもあります。

最初にできるだけくわしく書いておいたほうがいいですね。

くわしい記入の仕方は「求職仮登録情報の入力方法について」をごらんください。

 

「求職登録」で入力するページは7ページあります。

1.基本情報
2.求職情報提供等
3.希望職種・時間等
4.希望勤務地・賃金
5.学歴/資格
6.経歴
7.自己PR

基本情報から自己PRまで記入して「入力完了」ボタンをクリックすると仮登録が完了です。

 

仮登録をしたら、14日以内に最寄りのハローワークの窓口へ行って本登録をしてください。

14日を過ぎると仮登録のデータは自動消去されてしまいますので、ご注意ください。

スマホやパソコンで「求職申込み仮登録」をした方は、ハローワークの窓口で「スマホ(パソコン)で求職情報の仮登録をしました」と伝えて、その番号を職員に伝えましょう。

 

ハローワーク受付票の発行

ハローワークで本登録を終えたあとは、整理券番号を受け取って順番待ちをします。

自分の番号が呼ばれたら、相談窓口で求職申込み手続きをおこないます。

登録が終わったら「ハローワーク受付票」を発行してもらえます。

また、ハローワークの利用の仕方なども教えてくれます。

 

「求職者マイページ」も一緒に登録する

相談窓口で求職申込み手続きをおこなう際には、「求職者マイページ」の登録も一緒にやっておきましょう。

職員に「求職者マイページの登録をしたいのですが…」と伝え、自分の登録用のメールアドレスを伝えます。

そうすると、職員がメールアドレスを登録してくれます。

これで使えるようになります。

 

この「求職者マイページ」の便利な点は、

・求人の検索条件が保存できる
・気になった求人が保存できる
・スマホでハローワーク受付票の提示ができる

という点です。

 

スマホで求人検索をするときに、「希望する就業場所」や「希望する職種」などを、いちいち入力するのはめんどうですよね。

求職者マイページでは、自分が選んだ検索条件を保存することができます。

検索条件を保存しておけば、希望する求人が簡単に探せますし、自分が希望する条件の新着求人などをすぐに探すことができるので便利です。

 

また気になった求人を「お気に入り」として保存することができます。

求職者マイページに「お気に入り求人」を保存しておけば、求人番号などメモしておく必要もなくなります。

応募する際は保存した求人をスマホで提示できます。

 

そして求職者マイページでハローワーク受付票や2次元バーコードの提示ができます。

今後、ハローワークへ行くときには用紙のハローワーク受付票を持って行く必要はなくなります。

スマホで求職者マイページのハローワーク受付票や2次元バーコードを窓口で提示すれば、ハローワークのサービスを受けることができます。

 

求職者マイページのくわしい登録の仕方や使い方は、下の記事をごらんください。

ハローワークの求職者マイページを開設するメリットと使い方の説明
ハローワークの公式サイトハローワークインターネットサービス上に「求職者マイページ」を開設できるようになりました。でも「求職者マイページって、何ができるの?」と思いますよね。ここでは求職者マイページを使ってできることや使い方を説明していきます。

求職者マイページの登録は必須ではないですが、登録しておくと便利ですよ。

 

電話で求職登録ができます

「また今は、緊急事態宣言の影響で、ハローワークへ行くのは抵抗がある」という方もいますよね。

そういう方は下の記事をごらんください。

 

ハローワークインターネットサービスの「求職者の皆様へ(求職申込み手続き等のご案内)」をごらんください。

そこに下の記載があります。

来所によらない手続きを希望される場合は、郵送による求職申込み手続きや電話による職業相談・職業紹介もご利用いただけます。

 

上の説明のように、「求職申込み手続き」と「職業相談・職業紹介」は電話でもできます。

ハローワークへ行かなくても、電話でハローワークの登録はできますし、求人応募の際に紹介状も発行してもらえます。

くわしくは「求職者の皆様へ(求職申込み手続き等のご案内)」をごらんください。

 

ハローワークの求人応募までの順序

ここからはハローワークの求人検索のしかたから応募までの順序を説明していきます。

流れとしては下のようになります。

「ハローワークに登録」
 ↓
「求人情報の検索」
 ↓
「職業相談や職業紹介」
 ↓
「求人に応募」
 ↓
「採用」

となります。

 

求人情報の閲覧のしかた

ハローワークの求人は自分のスマホやパソコンやタブレットで検索したり閲覧ができます。

求人はホームページのハローワークインターネットサービスから見ることができます。

ここの「仕事をお探しの方」「求人情報検索」から探してみましょう。

 

ハローワークの求人情報の特徴は、

・ハローワークに登録しなくても求人情報の閲覧ができる
・全国の求人を閲覧することができる
・求人は24時間いつでも見ることができる
・ハローワークの求人は毎日更新されている

 

求人は24時間いつでも見ることができますし、最新の求人は30分ごとに更新されています。

スマホやパソコンで求人を見て、応募したい求人があったらハローワークに行ってみましょう。

今は自宅でも外出先でもどこでも求人を見ることができるので便利ですよね。

 

またハローワークの求人情報は全国で一元化されています。

自分の住んでいる都道府県や地域の求人だけでなく日本全国の求人も見ることができます。

そして正社員の求人だけでなく派遣社員や契約社員やパート・アルバイトの求人も探すことができますよ。

 

求人検索のしかたがよくわからない方は、下記の記事をごらんください。

ハローワークの求人情報の検索方法をわかりやすく説明します
就職・転職活動をおこなっている方の中にはハローワークを利用している方も多いと思います。 メインサイトのハローワークインターネットサービスが、2020年1月6日から大幅にリニューアルされて利用方法が変わりました。 ハローワークイン...

 

求人の応募のしかた

ハローワークの求人を検索して、応募したい求人が見つけたときは、

求人に記載されている「求人番号」をメモしておくか、ハローワーク内のパソコンで求人票を用紙に印刷します。

または「求職者マイページ」のお気に入りに求人を保存しておきましょう。

そして窓口の職員に「この求人に応募したいのですけど」と申し出ます。

あとはハローワークの職員と面談(職業相談)になります。

 

面談の時は「この求人はこれまで5名ほど応募しています」などの求人に関する情報を教えてもらえることもあります。

ほかにも応募書類の作成に関するアドバイスなどもしてくれますよ。

職員と面談して応募することが決まったら、職員がその場で求人の企業に電話をして申し込んでくれます。

 

求人の企業の採用担当者から「応募できますよ」という返事がもらえたら、面接日時などの日程調整もおこなってくれます。

また、求人票の内容だけではわからないことや質問しにくいことも、職員が代わって問い合わせてくれます。

そのあとに「紹介状」の発行になります。

 

職業紹介(紹介状の発行)

「紹介状」は履歴書と一緒に応募先企業へ提出します。

紹介状についての説明は下の記事を参考にしてください。

ハローワークが紹介状を発行する理由ともらい方の説明
就職・転職活動でハローワークの求人に応募するときには「紹介状」が必要になります。でも「紹介状って何?」とか「なぜ紹介状が必要なのか?」と疑問に思う方もいますよね。ここではハローワークが発行する「紹介状」についての説明をしていきます。

 

そのあとは書類選考や面接をおこなうようになります。

選考の仕方は企業によって違いますが、中途採用は履歴書や職務経歴書が必要になりますので用意しておきましょう。

履歴書や職務経歴書等の書き方や応募の仕方がよくわからないときは、窓口に相談すれば教えてもらえますよ。

 

就職・転職に関する相談もできる

またハローワークでは就職・転職に関する相談を受け付けています。

「就職活動の仕方がわからない」とか「どんな仕事が向いているのかわからない」などの相談もできます。

予約形式の個別相談も実施していますので、希望する場合は窓口に申し出てみましょう。

 

ほかにも「履歴書や職務経歴書の作り方」や「面接の受け方」などの各種のセミナーを実施しています。

また技能や技術を身につけたい方は、公的職業訓練(ハロートレーニング)の相談も行っています。

積極的に活用してみましょう。

 

ハローワークの求人に直接応募はできるの?

ハローワークの求人に応募するときには、職員に相談した後に紹介状を発行してもらい、それを企業に提出します。

でも「ハローワークで紹介状をもらわずに直接電話して応募できるのか?」気になりますよね。

応募者がハローワークに掲載されている求人に直接電話をして応募することは、ハローワークも認めています(よくあるご質問)。

 

ただしハローワークを通さない直接応募の場合は、求人を掲載している企業が助成金を受け取れなくなる場合もあります。

そのため求人の企業に電話をしても「ハローワークで紹介状をもらってきてください」と言われることもあります。

そのときはハローワークへ行って紹介状をもらって応募するようにしましょう。

直接応募した場合には、失業の認定(雇用保険)に必要な「求職活動の実績」となりますが、再就職手当の対象にはならない場合がありますので注意してください。

 

採用が決まった後は

採用試験で合格して、企業から採用されたら、まずは労働条件をよく確認しましょう。

採用後は、企業の採用担当者が労働条件などを書面にして説明をしてくれるはずです。

その内容に納得できたら、内定承諾書や雇用契約書などにサインをするようにしましょう。

サイン後は初出勤日などを決めて入社となります。

 

また、ハローワークでは採用後の相談も受け付けています。

面接後や入社を決断する前や、入社後にはたらいてみて疑問に感じたことなどありましたら、ハローワークに相談してみてください。

中には「入社してみたら聞いていた話と違う!」という企業もあるようです。

 

例えば、

・面接に行ったら、求人票より低い賃金を提示された。
・求人票と違う仕事の内容だった。
・正社員と聞いて応募したのに、非正規雇用の形態だった。
・採用の直前に、求人票にはなかった勤務地を提示された。
・始業の30分前に出社するように言われた。
・「あり」となっていた雇用保険、社会保険に加入していない。
・労働条件の変更について、契約前に説明がなかった。

 

こんなときは「ハローワーク求人ホットライン」に電話しましょう。

ハローワークで事実を確認の上、会社に対して是正指導してくれます。

平日だけでなく土日祝日も連絡を受け付けています(年末年始は休みです)。

求人の内容と違うという場合には連絡してみてください。

 

不採用になってしまったときは、またハローワークへ行って求人を探して応募してみましょう。

いかがでしたでしょうか。

以上になりますが、初めてハローワークを利用するときの参考にしてください。

 

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転職活動
このブログを書いている人

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。

応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。

応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者や新卒者に向けた情報を提供していきます。

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