新卒の就職活動や転職活動で書類選考がある場合、履歴書や職務経歴書やエントリーシートなどの応募書類を封筒に入れて企業へ郵送することが多いですが…
中には「面接のときに応募書類を持ってきてください」という企業があります。
郵送ではなく直接、担当者へ手渡しするようになるのですね。
このとき「履歴書などの応募書類を持参する方法がわからない」という方もいると思います。
ここでは応募書類を持参するときのマナーや担当者への渡し方について説明していきます。
履歴書（応募書類）を持って行く方法
履歴書をカバンに入れて持っていくときにはいくつかの方法があります。
それは、
・履歴書を封筒に入れて持っていく
・履歴書をクリアファイルにはさんで持っていく
・履歴書をクリアファイルにはさんで、それをまた封筒に入れて持っていく
・履歴書は裸のまま持っていく
という4つの方法があります。
ネットで検索するといろんな意見がありますし、どういう方法でもっていこうか迷いますよね。
実際はどの方法で履歴書を持参してもかまいません。
特にどれが正解とかはないのですね。
どの方法で持っていっても、企業の担当者から文句を言われることはないです。
そして持参するときには「封筒」と「クリアファイル」を使うことが多いですよね。
それぞれどういう理由で使っているかというと、
「封筒」
・履歴書を郵送するときに封筒に入れるので、持参するときも封筒に入れて渡す方が体裁が良い
・封筒に入れておけば履歴書の用紙は汚れないし、カバンに入れて持ち歩くときに履歴書の角がつぶれることがない
・採用担当者以外の人に履歴書を見られたくないため
「クリアファイル」
・履歴書をクリアファイルにはさんでおけば、履歴書が折れ曲がったり汚れたりすることがない
・雨でカバンの中に水滴が入っても履歴書が濡れることがない
という理由があるのですね。
封筒やクリアファイルはいらない？
いろいろ方法はありますが「履歴書をクリアファイルにはさんで、それをまた封筒に入れて持っていく」という方法を取る方が多いです。
クリアファイルにはさむことで移動中に折れ曲がったり汚れたりをふせぐことができるのですが、クリアファイルのままだと履歴書が透けて見えてしまいます。
そのため封筒に入れて履歴書が見えないようにカバーをするのですね。
それに企業の担当者に手渡しするときは封筒に入れて渡した方が丁寧な感じがします。
また封筒に入れただけだと履歴書が折れ曲がったりしてしまうこともあります。
そうした理由で封筒とクリアファイルを両方使うのですね。
クリアファイルも白や青などの色のついた中身が透けない種類がありますが、一般的には中身が見える透明のクリアファイルを使う方が多いです。
それを受付の人に手渡したり、受け取った後に机の上に置いておかれると、ほかの人に履歴書を見られてしまうこともあります。
「採用担当以外の人に自分の履歴書を見られてしまうのがイヤ」という方もいますよね。
そういう時には封筒に入れておきましょう。
結局、どの方法がいいのか？
念を入れて丁寧にやりたいという方は「履歴書をクリアファイルにはさんで、それをまた封筒に入れて持っていく」にしましょう。
こういう方もけっこういらっしゃいます。
「そこまでする必要はない」という方は「履歴書を封筒に入れて持っていく」か「履歴書をクリアファイルにはさんで持っていく」にしましょう。
これでもかまいません。
「履歴書をそのままカバンに入れたって汚れないしキズがつかないよ」という方は、「履歴書は裸のまま持っていく」でいいのです。
実際に封筒やクリアファイルに入れずに持ってくる方も多いです。
応募者の中には封筒やクリアファイルを使うことを知らない方も多いのです。
でも、それを知らなかったからといって選考で不利になるようなことはありません。
履歴書を持っていく最中に汚れたり曲がったりしなければ、履歴書をそのままカバンに入れて持っていって相手に渡してもいいのです。
でもそのときは、途中で履歴書から証明写真がはがれないように気をつけましょう。
また履歴書はA4サイズ（A3サイズの2つ折り）とB5サイズ（B4サイズの2つ折り）の2種類があります。
基本的には履歴書はA4、B5のまま折らずに持っていきましょう。
履歴書を折って持っていってもかまわないと思いますが、最近は折り目をつけずに持って来る方が多いです。
A4サイズの履歴書は「角形2号」の封筒に入れると折らずに入れることができますし、100円ショップへいくとA4サイズのクリアファイルが売っていますので、それを使いましょう。
履歴書を持参するときの封筒の書き方
「履歴書を封筒に入れていく場合、封筒には何か書いた方がいいのか？」も気になりますよね。
一般的には封筒の表には宛先の「郵便番号」「住所」「会社名」「部署名」「担当者名」と「履歴書在中」を記載します。
封筒の裏には自分の「郵便番号」「住所」「氏名」を書きます。
封筒の表の宛先は郵送するときには書く必要がありますが、持参するときには自分で履歴書を持っていって送り先の相手に手渡しすることになります。
そうなると宛先を書く必要はないので、封筒の表には何も書かなくていいと思います。
また封筒の裏に自分の「郵便番号」「住所」「氏名」を書くのは、何か不備があって相手先に封筒が届かなかったときにために書くものです。
これも郵送するときに必要な情報ですので持参するときには書かなくていいと思いますが、自分の名前や学校名ぐらいは書いておいてもいいですね。
ただこれは決まりがあるわけでもないので、封筒に宛先などを書きたいときは書いてもらってかまいません。
唯一、封筒に書いておきたいことは、封筒の表の左下に書く「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」という文字です。
「履歴書在中」の文字がプリントされた封筒が市販の履歴書の中に入っていることもありますよね。
封筒はコンビニや100円ショップや書店やホームセンターなどに売っていますので、そこで買ってきましょう。
一般的に就職・転職活動では白の封筒を使うことが多いです。
学生は自分の学校の名前の入った色付きの封筒でもOKです。
市販の封筒には「履歴書在中」とは記載されていませんので、表の左下に自分で書いておきましょう。
「履歴書在中」の書き方
封筒の表の左下に記載する文字は、
履歴書を入れる時には「履歴書在中」と書きます。
エントリーシート入れる時には「エントリーシート在中」と書く。
履歴書のほかに職務経歴書やエントリーシートなども一緒に入れる時には「応募書類在中」と書いておきましょう。
赤いペンで書くのがおすすめですが、赤いペンがないときは黒のボールペンで書いてもかまいません。
また定規を使って「履歴書在中」のまわりをていねいに四角でかこむ方もいますが、そこまでやらなくていいです。
要は「封筒に何が入っているのか？」中身がわかるように文字だけ書いてもらえれば、それでOKです。
ちなみにこれも決まり事ではないので、封筒に「履歴書在中」などを書き忘れたとしても問題ありません。
就職・転職活動で応募者の募集をしている時には、企業には多くの封筒が届きます。
封筒を見たときに、まず知りたいのは「封筒の中身」なのですね。
ですので中身がわかるように封筒に書いてもらえれば助かります。
履歴書を手渡しするときの注意点
履歴書を持参するときのその他の注意点としては、
・履歴書を入れた封筒は封をしない
・封筒に送付状は入れない
という点です。
郵送するときには封筒の中身が外へ出ないように封筒の封をしますが、持参するときには封筒の封をする必要はありません。
カバンの中で封筒の中身が外へ出ることはないですし、封をしない方が履歴書を取り出しやすいですよね。
でも「採用担当者以外の人に履歴書を見られたくない」という方は、中身が確認できないようにのりづけしておきましょう。
また封筒に送付状（または添え状）を同封するのは郵送するときのマナーです。
提出時に「履歴書（応募書類）です。よろしくお願いいたします」と企業の担当者や受付の人にひと言添えれば、それで十分です。
持参して手渡しするときは封筒に送付状を入れる必要はありません。
履歴書を持参したときには企業によってそれぞれ対応も異なります。
採用担当者に直接手渡しをする企業もありますし、受付の人が履歴書を受け取ってから採用担当者に渡す場合もあります。
履歴書や封筒やクリアファイルを手渡しするときには、両手で持って「履歴書（応募書類）です。よろしくお願いいたします」と言って相手に手渡ししましょう。
必要なのは履歴書（応募書類）のみ
履歴書は封筒やクリアファイルに入れたまま手渡す場合もありますし、「履歴書だけを取り出して封筒やクリアファイルは持ち帰ってください」という企業もあります。
企業側としては履歴書など応募書類だけあれば良いんです。
封筒やクリアファイルは必要ないので受け取らない企業もあるのですね。
どうなるかはわかりませんが、その時の企業の担当者の指示に従いましょう。
企業の担当者は履歴書などの応募書類を集めて、手元に残った封筒やクリアファイルはゴミになるので捨ててしまいます。
本当は封筒やクリアファイルは持ち帰ってもらって、またほかの企業に応募するときに利用してもらえればいいのですが…
クリアファイルは仕事で再利用ができますが、たくさん手元に残っても使いきれませんし、ごみとして処分するのももったいない気もするのですけどね。
以上になりますが、履歴書を持参するときの参考にしてください。
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