ネットカフェのパソコン(エクセル)で履歴書を作成する方法

「パソコンやプリンターを持ってないけど、パソコンで履歴書を作成したい!」という方もいると思います。

そういう方はネットカフェで履歴書を作成しましょう。

つくり方もそれほどむずかしくないですし、一度作ってしまえば、その後の履歴書作成は簡単になります。

ここでは「ネットカフェのパソコンのExcel(エクセル)を使って履歴書を作成する方法」を紹介します。

転職活動の時や、パート・アルバイトの求人に応募をする方は参考にしてください。

 

作成した履歴書

ネットカフェで作成したA3の履歴書がこちらです(クリックすると拡大できます)。

 

A4の履歴書がこちらです。

こんな感じで履歴書が作成できます。

ここからは履歴書のつくり方を説明していきます。

 

履歴書作成におすすめのネットカフェは?

今回利用したネットカフェは「快活CLUB」です。

快活CLUBは全国に店舗がありますので、自分の家の近くにある店舗を見つけて行ってみてください。

 

また現在は感染対策で「ネットカフェには行きたくない」という方もいると思いますが、快活CLUBも感染対策をおこなっています。

店内を利用するときにはマスクを着用していき、疑問点等は店員に聞いてみてください。

 

快活CLUBに持っていくもの

ネットカフェに持っていくものとしては、

・下書きした履歴書
・USBかGoogleのアカウント
・A4サイズの用紙を入れるカバンやクリアファイル
・はじめて行く方は本人確認ができるもの

です。

 

まずは自宅で鉛筆やシャーペンで履歴書の下書きを書いていくと便利です。

「学歴・職歴」「資格・免許」など自宅にいないとわからないこともありますので、ネットカフェに行く前に下書きを完成させましょう。

履歴書の用紙を購入する必要はありません。

下の方に履歴書のフォーマットを用意してあります。

それを見ながら履歴書に書き込む内容をノートや用紙などに書いて持って行きましょう。

 

あとはパソコンで作成した履歴書のファイルを保存するためにUSBを持っていくか、Googleのアカウントを取得しておきましょう。

Googleアカウントは無料で作成できますし、ファイルの保存や取り出しも簡単なのでおすすめです。

Googleアカウントお持ちでない方はこちらで登録してください。

 

快活CLUBの席(ブース)の選び方

快活CLUBを初めて利用するときは、受付で会員証をつくることになります。

入会金は370円です(店舗によって違う場合もあります)。

また初めて行くときは「マイナンバーカード」「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」などの本人確認できるものを1つ持っていきましょう。

 

店舗に到着したら、登録を済ませて自分の座る席を選ぶようになります。

履歴書を作成するときにはオフィスソフト(エクセルが使える)が入っているパソコンを使用しましょう。

 

快活CLUBでは、オフィスソフトが入っているパソコンの席は限りがあります。

ですので、まず受付の店員の方に

応募者
利用者

オフィスが使える席はありますか?

と聞いてみましょう。

そうするといくつか席を選んでくれます。

 

席は「鍵付完全個室」と「ブース席」を選ぶことができます。

それぞれ料金が違います。

またブース席の場合は、

「リクライニングシート」…背もたれを後ろに倒すことができるイスのシート

「フラットシート」…マットの上で横になれるシート

がおすすめです。

 

その他には女性専用の席もあります。

快活CLUBの「店舗検索」から、設備・サービスの「女性専用エリア」にチェックを入れて検索してみてください。

 

また席の移動も自由にできます。

「寒い」とか「隣がうるさい」というときは受付に申し出て席を移動することもできます。

快活CLUBの場合は利用時間に合わせてパック料金が自動に切り替わり、料金は後払いです。

支払いは現金だけでなくクレジットカードや電子マネーも利用できます。

くわしくは快活CLUBの公式サイトを確認してください。

 

エクセルを使ったパソコンでの履歴書の作り方

ここからはパソコンを使って履歴書を作成していきます。

 

ハローワークのテンプレートを利用する

まずは履歴書のテンプレートをダウンロードします。

Googleで「履歴書 テンプレート」と検索すれば、たくさん出てきますので、自分で好きなものを使っていいのですが…

ここではハローワークが無料で配布している一般的な履歴書を使います。

 

ハローワークインターネットサービスの「厚生労働省履歴書様式例」に「PDF版」と「Excel版」があります。

「PDF版」は用紙に印刷してからボールペンで書き込む手書き用

「Excel版」はパソコンで文字を打ってから用紙に印刷するPC作成用

です。

(A3)はA3用紙1枚に履歴書が印刷されます。

(A4)はA4用紙2枚に分割して印刷されます。

作成のしかたはA3とA4どちらも同じですが、ここでは「Excel版(A3)」で説明していきます。

 

「Excel版(A3)」をクリックすると「読み取り専用」で履歴書が開きます。

その後、左上の「ファイル」から「名前を付けて保存」→「コピーをダウンロード」をクリックします。

下の「ファイルを開く」をクリックします。

エクセルのファイルが開きますので、下の赤枠の「編集を有効にする」をクリックすると、履歴書に文字の入力ができるようになります。

 

ファイルを保存する

編集できるようになったら、エクセルのファイルを保存しておきましょう。

左上の「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択して、デスクトップを選択します。

ファイル名は「kouroushourirekisho」となっていますが、わかりやすく「履歴書」と書き換えて「保存」をします。

 

デスクトップに履歴書のファイルができたか確認してみましょう。

「Windows」キーを押しながら「D」キーを押すと、デスクトップの画面になります。

 

「Windows」キーは、左下の「Ctrl」キーと「Alt」キー の間にある「Windows」のロゴマークが印字されたキーです。

もう一度「Windows」キーを押しながら「D」キーを押すと、デスクトップ表示になる前の画面に戻ります。

履歴書の作成をいったん中断したり、すべて書き終えたときはファイルを「保存」しておきましょう。

履歴書作成中の保存のしかたは、左上の「ファイル」から「上書き保存」で保存できます。

もしくは「Ctrl」キーを押しながら「S」を押しても保存ができます。

 

履歴書の内容

下の履歴書が出てきます。

新しい厚生労働省の履歴書は性別の欄が任意になりました。

以前は「男・女」のどちらかに〇をする欄がありましたが、履歴書の下に記載があるように性別は「未記載」でも可能になりました。

また以前の履歴書は「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者有・無」「配偶者の扶養義務有・無」の欄が右下ありましたが、これらがなくなって志望動機欄が広くなり、よりシンプルな履歴書になりました。

この履歴書は転職活動で使えるのでおすすめです。

 

ここでは基本的なエクセルの文字入力の仕方を説明します。

エクセルでは「セル」に文字を入力していきます。

 

セルとは、横がアルファベット、縦が数字で区切られた枠のことです。

セルに文字を入力するには、入力したいセルをマウスや矢印キーを使って選択するか、ダブルクリックして選択し、キーボードから入力します。

入力する枠をダブルクリックするとカーソル(点滅する縦の棒)があらわれますので、その右側に文字を入力できます。

 

入力した文字を消す場合は「BackSpace」キーを押しましょう。

セルに文字を入力して「Enter」キーを押すと、文字入力ができます。

左上の「日付」や「氏名」から、右下の「本人希望記入欄」まで打ち込んでいきます。

 

また、ひとつ前の作業に戻るときは「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すと戻ります。

「編集」から「元に戻す」を選択しても同じです。

文字の入力を間違えるなど、履歴書作成中にミスをすることもありますので、「Ctrl」+「Z」はけっこうよく使います。

これで履歴書を書いていきましょう。

 

履歴書の見本と文字入力のしかた

履歴書を記入してみました(下の画像はクリックすると拡大します)。

履歴書のそれぞれの項目の書き方がよくわからない方は、履歴書の項目の書き方を参考にしてください。

また、上の履歴書は免許・資格欄の右下に「以上」の文字が抜けていました。

ここからは、それぞれの項目の入力のしかたを説明していきます。

 

「氏名」

左上の「ふりがな」と「氏名」の文字は、上下でズレています。

その対策もしておきましょう。

「ふりがな」と「氏名」に文字を入力した後、キーボードの「Space」キーを押すとカーソルの右にある文字を右へ移動させることができます。

「BackSpace」キーを押すとカーソルの右にある文字を左へ移動させることができます。

これで「ふりがな」と「氏名」が上下でそろうように調節してみてください。

氏名の漢字を最初に右に少し寄せてください。

苗字と下の名前の間も間隔をあけて調節すると、下の図のようにそろいますよ。

 

「日付」「生年月日」

上の履歴書では「年」は西暦で書きましたが、和暦と西暦のどちらで書いてもOKです。

「日付」「生年月日」「学歴・職歴」「免許・資格」の年は、和暦と西暦のどちらかに統一しておきましょう。

 

「履歴書の日付」「生年月日」の文字を入力すると余計な空白が増えていきますので、増えた分の空白は削除しましょう。

カーソルの左側の文字や空白を削除するには「BackSpace」キーを押します。

 

また日付「202x年 x月 x日現在」と生年月日「19xx年 x月 x日生(満 XX歳)」は文字サイズが11です。

入力後はダブルクリックをしてマウスで上の文字を選択して文字サイズを12に変更しました。

文字サイズの変更は、上のツールバーの数字があるところで変更できます。

 

「性別」

この履歴書では、性別の入力は任意になりましたので、未記載でもOKとなりました。

入力する場合は、「男」もしくは「男性」、「女」もしくは「女性」としておきましょう。

性別の文字サイズは11→12に変更しました。

 

「現住所」「連絡先」

「現住所」の郵便番号は全角数字と半角数字のどちらでもかまいません。

現住所のふりがなと漢字や数字は全角で入力します。

現住所のふりがなと漢字はそろえるのはむずかしいので、無理にそろえる必要はないと思います。

現住所の文字数が多くて書ききれないときは、文字のサイズを小さくして枠に収まるように入力してください。

文字サイズの変更は、上のツールバーの数字があるところで調整できます。

 

「連絡先」は、現住所と連絡先が違う場合は、連絡先の住所を記入します。

現住所と連絡先が同じときは、連絡先の欄には中央寄せで「同上」と記入します。

連絡先の欄は「同上」と書く方が多いと思いますが、ハローワークの見本を見ると「eメールアドレス」が記入してあります。

そのため、ここではハローワークの例にならって、連絡先の欄に「eメールアドレス」を書いておきました。

 

「現住所」と「連絡先」は中央揃えにしましょう。

上のツールバーに下の図の「左揃え」「中央揃え」「右揃え」にするボタンがあります。

これで中央揃えにします。

文字入力をしたときに中央揃えが選択できないですが、そんなときは文字入力後にEnterキーを押したり、マウスでほかのセルを選択した後に、中央揃えが選択できるようになります。

 

「電話」

「電話」を入力する箇所が2カ所ありますが、これは「携帯電話」と「固定電話」の番号を入力します。

固定電話を持っていないときには、携帯電話番号のみを上の欄に入力しておきましょう。

携帯電話の番号を入力しておけば、下の欄の「電話」は空白でかまいません。

電話の文字サイズは11→12に変更しました。

 

「学歴・職歴」

1行目は「学歴」の文字を中央揃えで入力します。

学歴はハローワークの記入例にならって高校入学から記載しました。

学校名や会社名を記載するときは、セルをダブルクリックしたあと「Space」キーを1回押して左に空白をつくってから学校名や会社名を書いたほうがきれいかと思います。

 

「学歴」を書き終えたら、「学歴」と「職歴」の間は一行あけましょう。

そして「職歴」の文字を中央揃えで入力します。

職歴はくわしい職務内容なども書きましたが、職務経歴書を記載するのであれば、「株式会社〇〇 入社」「株式会社〇〇 退社」のみの職歴でもOKです。

職歴を書き終えたら、最後に「以上」の文字を入力して右揃えします。

 

またこの履歴書の学歴・職歴欄に文字を入れると、少し上のほうに文字がずれてしまうこともあります。

これを直すには、上のツールバーの「折り返して全体を表示する」をクリックすると文字が真ん中に来ます。

 

「免許・資格」

「免許・資格」が何もないときには、「免許・資格」の欄には「特になし」とだけ書いておきましょう。

「免許・資格」の欄の最後にも「以上」を右揃えで記入してください。

「特になし」のときは「以上」を書く必要はありません。

「免許・資格」の欄にある「※」は「こめじるし」で変換できます。

 

「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」

志望動機欄は改行せずに文章を入力しましょう。

志望動機欄は「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すと改行できますが、改行しなくても問題ありません。

また志望動機のデフォルトのフォントサイズは「14」です。

志望動機を書いた後にマウスで文字を選択して、上のフォントサイズから文字サイズを変えることもできますよ。

余白のスペースがあまるようなら、文字サイズを大きくするなど工夫してみてください。

 

A4の履歴書の志望動機欄は改行ができないみたいですので、上のツールバーの「折り返して全体を表示する」にチェックを入れて改行できるようにしておきしょう。

この志望動機の欄は文字がズレることもあります。

印刷プレビュー画面をよく確認してから用紙に印刷してください。

 

快活CLUBで用紙に印刷する方法

パソコンの横に食事メニューが置いてありますが、そこに「印刷方法」が置いてあります。

この順序通りにやっていきましょう。

用紙に印刷するには、エクセルの左上の「ファイル」から「印刷」を選びます。

そうすると、下の印刷のプレビュー画面があらわれます。

 

左の「設定」から用紙の「A3」を選択します。

氏名とふりがなの位置など、よく確認してください。

問題なければ、左上の「印刷」をクリックします(下の画像は拡大できます)。

 

そのあとは暗証番号(数字)を設定する画面になります。

暗証番号はわかりやすく数字の「1」のみを入力して「OK」を押します。

 

今度は快活CLUB内のプリンターが置いてあるところへ行きます。

A3サイズの白黒の用紙は1枚20円ですので、小銭の入った財布も持っていきましょう。

プリンターの画面で「プリント」を押します。

「プリント待ち」に「履歴書」が表示されます。

この履歴書を選択すると、下のように黄色に表示されます。

左下の「プリント設定」を押します。

そしてカラー選択の「変更」を押して、色は「白黒」に設定します。

そして「プリント開始」を押します。

 

次はパソコンで設定した暗証番号の入力画面になります。

先ほど設定した暗証番号の数字「1」を横のテンキーで入力して「OK」を押します。

表示された金額(白黒の印刷は1枚20円)を投入して「プリント開始」ボタンを押します。

下のようにA3用紙に印刷ができていればOKです(下の履歴書はクリックすると拡大できます)。

履歴書は二つ折りにして、しわにならないようにクリアファイルに入れて持って帰りましょう。

 

A4の2枚の場合は下のようになります。

そして証明写真を貼れば履歴書の完成です。

 

作成した履歴書ファイルを保存する方法

履歴書の用紙を印刷した後は、パソコンで作った履歴書のファイルをどこかに保存しておく必要があります。

作成した履歴書ファイルはUSBに保存することができます。

USBは快活CLUBにも売っています。

 

USB以外では、ファイル保存には「Googleドライブ」を利用してみましょう。

またネットカフェに来た時に、以前作成した履歴書のファイルをGoogleドライブからダウンロードして履歴書を修正したり印刷することができます。

Googleドライブは無料で使えますので、USBを使うよりおすすめです。

 

「Googleドライブ」の簡単な使い方

ここでは、パソコンの画面で「Googleドライブ」の簡単な使い方を説明します。

まずグーグルにログインして右上の四角の「Googleアプリ」から「ドライブ」を選びます。

「マイドライブ」から「ファイルをアップロード」を選択して保存する履歴書のファイルを選びます。

下の図のように、マイドライブに「履歴書.xls」が表示されればファイルの保存は完了です。

上の状態でファイルの保存は完了ですので、グーグルからログアウトしてかまいません。

画面の右上からログアウトできます。

 

履歴書をダウンロードする方法

また履歴書ファイルが必要になった時は、ネットカフェにきてグーグルにログインして右上から「ドライブ」を開きます。

履歴書のファイル上で右クリックするとファイルの「ダウンロード」ができます。

それをデスクトップに保存して履歴書を開いて内容を修正したり印刷することができます。

 

ほかの求人に応募して履歴書が必要になったら、ネットカフェで履歴書のファイルを開いて用紙に印刷すれば、すぐに履歴書ができます。

履歴書の内容の修正も簡単ですので、パソコンで作成すると本当にカンタンです。

また、スマホでエクセルのファイルを開いて記載した内容を編集することができますし、用紙印刷はコンビニでもできますよ。

 

快活CLUBで情報の漏洩の心配はないの?

「Googleドライブ」を使用するときには、アカウント(メールアドレスなど)やパスワードの設定が必要になります。

「快活CLUBのパソコンでアカウントやパスワードを入力したら、他人に知られて乗っ取られてしまうのでは?」と心配する方もいると思います。

でも今は仕事や勉強でパソコンが使えるように、快活CLUBはセキュリティ対策もおこなっています。

 

快活CLUBではパソコンを再起動したり、シャットダウンしたり、料金を払ってお店を出てしまうと、使用していたパソコンは初期化されてしまいます。

パソコンの利用中に作成した履歴書ファイルやネットからダウンロードしたものや、ネットの履歴やIDやパスワードなどもすべて消去されます。

ですので履歴書作成中にパソコンの再起動やシャットダウンなどはしないようにしてください。

 

むしろ不正ログインされる原因は、他のサービスで同じメールアドレスとパスワードの組み合わせを使い回していたことが原因ということもあります。

そうならないためにも、アカウント(メールアドレスも含む)とパスワードの組み合わせを複数のサービスで使い回すことは避けましょう。

 

個人情報を他人に見られることはありませんが、カギのかからないブースを使用していて席を外すときは注意してください。

以上ですが、ネットカフェで履歴書を作成するときの参考にしてください。

「転職経験者のブログ」を書いている人

(やまよし おさむ)
↑更新中のTwitterはこちらから。

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。
応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。
応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者に向けた情報を提供していきます。

山吉 治をフォローする
履歴書
転職経験者のブログ

コメント

タイトルとURLをコピーしました