ネットカフェのパソコン(エクセル)で履歴書を作成する方法

履歴書

「パソコンやプリンターを持ってないけど、パソコンで履歴書を作成したい!」という方もいると思います。

そういう方はネットカフェで履歴書を作成しましょう。

つくり方もそれほどむずかしくないですし、一度作ってしまえば、その後の履歴書作成は簡単になります。

ここでは「ネットカフェのパソコンのエクセル(Excel)を使って履歴書を作成する方法」を紹介します。

新卒の就職活動や転職活動、パート・アルバイトの応募をする方は参考にしてください。

※2019年7月7日に公開した記事ですが、記事内容を修正・追記して2020年8月25日に再度公開しました。

 

履歴書作成におすすめのネットカフェは?

今回利用したネットカフェは「快活CLUB」です。

快活CLUBは全国に店舗がありますので、自分の家の近くにある店舗を見つけて行ってみてください。

ほかのネットカフェでも履歴書は作れるのですが、快活CLUBをおすすめするのは「A3サイズの用紙に厚みがある」という点です。

快活CLUBの用紙は市販の履歴書と同じぐらいの厚みがあり紙質もいいです。

店舗によってあつかっている用紙は違うかもしれませんが、一度お試しください。

 

コロナ過での快活CLUBの利用方法

今は新型コロナウイルスが流行しているため「ネットカフェには行きたくない」という方もいると思います。

ただ今は、快活CLUBもコロナ対策をおこなっています。

快活CLUBの店員や利用者もマスクをしていますし、入店の際には手指のアルコール消毒もおこなえます。

フロントにビニールカーテンが設置されていますし、ドリンクバーやトイレなどの共用部の定期清掃もおこなっています。

また店内の席はブースで仕切られていますし、ネットカフェは大声を出す場所でもないので、飛沫による感染はほとんど心配ないと思います。

店舗によっては完全個室の部屋もありますので、心配なときはそちらを利用してみてください。

パソコンなどを使用するルーム内も消毒液による清掃がおこなわれていますので、接触感染も心配はないです。

ほかの利用者もエチケットはわきまえていると思いますので、過度に神経質になる必要はないと思います。

ただ店内を利用するときにはマスクを着用しましょう。

 

ネットカフェに持っていくもの

ネットカフェに持っていくものとしては、

・下書きした履歴書
・USBかグーグルのアカウント
・A4サイズのクリアファイル
・はじめて行く方は本人確認ができるもの

です。

 

まずは自宅で鉛筆やシャーペンで履歴書を下書きを書いていくと便利です。

「学歴・職歴」「資格・免許」など自宅にいないとわからないこともありますので、ネットカフェに行く前に下書きを完成させましょう。

履歴書の用紙を購入する必要はありません。

下の方に履歴書のフォーマットを用意してあります。

それを見ながら履歴書に書き込む内容をノートや用紙などに書いて持って行きましょう。

 

あとはパソコンで作成した履歴書のファイルを保存するためにUSBを持っていくか、Googleのアカウントを取得しておきましょう。

Googleアカウントは無料で作成できますし、ファイルの保存や取り出しも簡単なのでおすすめです。

Googleアカウントお持ちでない方はこちらで登録してください。

 

ネットカフェの席(ブース)の選び方

快活CLUBを初めて利用するときは、受付で会員証をつくることになります。

入会金は店舗によって違いますが、360円です。

また初めて行くときは「マイナンバーカード」「運転免許証」「健康保険証」「学生証」「パスポート」などの本人確認できるものを1つ持っていきましょう。

 

店舗に到着したら、登録を済ませて自分の座る席を選ぶようになります。

履歴書を作成するときにはオフィスソフト(エクセルが使える)が入っているパソコンを使用しましょう。

快活CLUBでは、オフィスソフトが入っているパソコンの席は限りがあります。

ですので、まず受付の店員の方に「オフィスが使える席はありますか?」と聞いてみましょう。

そうするといくつか席を選んでくれます。

 

あとは「禁煙席、喫煙席のどちらにするか?」を選びます。

そして一人用でパソコンが利用できる席のタイプを選びます。

「リクライニングシート」…背もたれを後ろに倒すことができるイスのシート

「フラットシート」…マットの上で横になれるシート

「マッサージシート」…マッサージチェアのシート

などがあります。

おすすめは「フラットシート」か「リクライニングシート」です。

 

また席の移動も自由にできますので、「寒い」とか「隣がうるさい」というときは受付に申し出て席を移動することもできます。

快活CLUBの場合は利用時間に合わせてパック料金が自動に切り替わり、料金は後払いです。

支払いは現金だけでなくクレジットカードや電子マネーも利用できます。

くわしくは快活CLUBの公式サイトを確認してください。

 

エクセルを使ったパソコンでの履歴書の作り方

ここからパソコンを使って履歴書を作成していきます。

ここではハローワークが無料で配布している履歴書を使って説明します。

 

ハローワークインターネットサービスの「JIS規格履歴書様式例」に「PDF版」と「Excel版」があります。

「PDF版」は履歴書のフォーマットを用紙に印刷してからボールペンで書き込む手書き用

「Excel版」はパソコンで文字を打ってから用紙に印刷するPC作成用

です。

(A3)はA3用紙1枚に履歴書が印刷されます。

(A3分割)はA4用紙2枚に分割して印刷されます。

ここでは「JIS規格履歴書様式例」の「Excel版(A3)」をクリックしてください。

 

そうすると下の画面が出てきますので、「開く」をクリックします。

これで履歴書がエクセルで開きます。

私が利用した快活CLUBのオフィスのバージョンは「Office2016」を使っていましたので、「Office2016」のエクセルで説明していきます。

店舗によっては「Office2013」や「Office2010」を使っているところもあるかもしれませんが、使い方はほとんど同じです。

 

下の赤枠の「編集を有効にする」をクリックすると、履歴書に文字の入力ができるようになります。

 

文字の入力の仕方

下の履歴書が出てきます。

ここでは基本的なエクセルの文字入力の仕方を説明します。

エクセルでは「セル」に文字を入力していきます。

セルとは、横がアルファベット、縦が数字で区切られた枠のことです。

セルに文字を入力するには、入力したいセルをマウスや矢印キーを使って選択するか、ダブルクリックして選択し、キーボードから入力します。

入力する枠をダブルクリックするとカーソル(点滅する縦の棒)があらわれますので、その右側に文字を入力できます。

入力した文字を消す場合は「BackSpace」キーを押しましょう。

セルに文字を入力して「Enter」キーを押すと確定します。

左上の「日付」や「氏名」から、右下の「本人希望記入欄」まで打ち込んでいきます。

 

また、ひとつ前の作業に戻るときは「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すと戻ります。

「編集」から「元に戻す」を選択しても同じです。

文字の入力を間違えるなど、履歴書作成中にミスをすることもありますので、「Ctrl」+「Z」はけっこうよく使います。

これで履歴書を書いていきましょう。

「男・女」「配偶者有・無」「配偶者の扶養義務有・無」の○をする項目は用紙に印刷してからボールペンで○をしてください。

 

履歴書の文字入力のコツ

履歴書を記入してみました(クリックすると拡大します)。

それぞれの項目の書き方を説明していきます。

 

「氏名」の書き方

左上の「ふりがな」と「氏名」の文字は、用紙に印刷するとズレてしまうことが多いです。

その対策もしておきましょう。

まず「氏名」の漢字と、その上の「ふりがな」はそのまま入力します。

下の図の赤枠のボタンを押すと、文字を「左」「中央」「右」に配置することができます。

「ふりがな」の欄を選択しておいて、下の赤枠の中の「左寄せ」のボタンを押して「ふりがな」を左に寄せます。

ふりがなを左に寄せたら、ふりがなのセルをダブルクリックをして、入力したふりがなの左側にカーソルを持ってきます。

そして「Space」キーを押してふりがなを右へ移動させます。

左へ移動させるには「BackSpace」キーを押します。

上の図のような感じで、「ふりがな」と「氏名」の漢字の位置をそろえます。

下で紹介する「印刷のプレビュー画面」を見ると、印刷したときの文字の位置が確認できます。

「ふりがな」と「氏名」がズレていても特に問題はないのですが、気になる場合には上のようにしてみてください。

 

「履歴書の日付」「生年月日」「通勤時間」の書き方

また「履歴書の日付」「生年月日」「通勤時間」を入力する場合は、セルを選択してダブルクリックします。

そのあとはマウスを使うか、キーボードの矢印←→でカーソルを動かして入力する場所を選択して文字を入力します。

このとき文字を入力すると余計な空白が増えていきますので、増えた分の空白は削除しましょう。

カーソルの右側の文字や空白を削除するには「Delete」キー、左側の文字や空白を削除するには「BackSpace」キーを押します。

また住所のふりがなと漢字や数字は全角で入力します。

住所のふりがなと漢字はそろえるのはむずかしいので、無理にそろえる必要はないと思います。

住所が書ききれないときは、住所のフォントサイズを小さくして入力してみてください。

郵便番号は全角、半角数字のどちらでもかまいません。

 

「電話」の書き方

「電話」を入力する箇所が2カ所ありますが、これは「固定電話」と「携帯電話」の番号を入力します。

固定電話を持っていないときには携帯電話の番号のみを上の欄に入力しておきましょう。

携帯電話の番号を入力しておけば、下の欄の「電話」は空白でかまいません。

電話のデフォルトのサイズは「11」ですが、「14」ぐらいの大きさでもいいと思います。

文字の大きさは上の「フォントサイズ」から変更できます。

「連絡先」の項目には「eメールアドレス」を記載しておきました。

 

「学歴・職歴」「免許・資格」の書き方

「学歴・職歴」はそれぞれまとめて記載します。

最初に記載する「学歴」と「職歴」の文字は中央に配置します。

そして「学歴」と「職歴」の間は一行あけましょう。

上の履歴書では「年」は和暦で書きましたが、和暦と西暦のどちらで書いてもOKです。

「日付」「生年月日」「学歴・職歴」「免許・資格」は和暦と西暦のどちらかに統一しておきましょう。

また学歴の学校名や職歴の会社名やその他の詳細や免許・資格の名前や本人希望記入欄を記載するときは、「Space」キーを1回押して左に空白をつくってから書き始めたほうがきれいかと思います。

最後の「以上」の文字は右に配置します。

その際に「以上」の文字の右側にカーソルを置いて「Space」キーを1回押すと、文字の右側に空白ができます。

ためしてみてください。

 

志望動機の書き方

志望動機欄の改行をするときは「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押してください。

また志望動機のデフォルトのフォントサイズは「11」ですが、文字が小さいと読みづらく感じる時もあります。

記載する文字数にもよりますが、フォントサイズは11~14ぐらいの大きさの方が読みやすいと思います。

この志望動機の欄は文字がズレることもあります。

印刷プレビュー画面をよく確認してから用紙に印刷してください。

またエクセルの操作がわからないときは、くわしい人に聞くかネットで調べてみてください。

 

履歴書のファイルを保存する方法

文字を入力した履歴書を保存するときの方法です。

画面左上の「ファイル」をクリックして「名前を付けて保存」を選択し、「このPC」から「デスクトップ」を選びます。

ファイル名は「履歴書」と書いておきましょう。

パソコンのデスクトップの左上に「履歴書」の名前でエクセルのファイルが保存されます。

確認してみましょう。

一般的なキーボードの場合は左下の[Ctrl]キーまたは[FN]キー と[Alt]キー の間にWindowsのロゴマークが印字された「Windowsキー」があります。

「Windowsキー」を押しながら「D」を押すと、デスクトップの画面になります。

「履歴書」のファイルは確認できたでしょうか。

もう一度「Windowsキー」を押しながら「D」を押すと、デスクトップ表示になる前の画面に戻ります。

履歴書を作成をいったん中断したり、すべて書き終えたときはファイルを「保存」しておきましょう。

また快活CLUBでパソコンを再起動したりシャットダウンすると、せっかく作成した履歴書は消去されてしまいます。

快活CLUBでパソコンを再起動したりシャットダウンすることはまずありませんが、そのようなときは履歴書をほかの場所に保存しておきましょう。

 

プリンターで用紙に印刷する方法

パソコンの横に食事メニューが置いてありますが、そこに「印刷方法」が置いてあります。

この順序通りにやっていきましょう。

用紙に印刷するには、エクセルの左上の「ファイル」から「印刷」を選びます。

そうすると、下の印刷のプレビュー画面があらわれます。

左の「設定」から用紙の「A3」を選択しましょう。

そして左上の「印刷」をクリックします(下の画像は拡大できます)。

そのあとは暗証番号(数字)を設定する画面になります。

暗証番号はわかりやすく数字の「1」のみを入力して「OK」を押します。

 

今度は快活CLUB内のプリンターが置いてあるところへ行きます。

A3サイズの白黒の用紙は1枚20円ですので、小銭の入った財布も持っていきましょう。

プリンターの画面で「プリント」を押します。

「プリント待ち」に「履歴書」が表示されます。

この履歴書を選択すると黄色に表示されますので、それで「プリント開始」を押します。

次はパソコンで設定した暗証番号の入力画面になります。

先ほど設定した暗証番号の数字「1」を横のテンキーで入力して「OK」を押します。

表示された金額を投入して「プリント開始」ボタンを押します。

上のように印刷ができていればOKです(上の履歴書はクリックで拡大できます)。

履歴書は二つ折りにして、しわにならないようにクリアファイルに入れて持って帰りましょう。

 

最後は、

左上の日付(履歴書を作成した日)の記入

生年月日の横にある「男・女」

配偶者「有・無」

配偶者の扶養義務「有・無」

の項目に〇をすることもお忘れなく。

そして証明写真を貼れば履歴書の完成です。

 

作成した履歴書ファイルを保存しておく方法

履歴書の用紙を印刷した後は、パソコンで作った履歴書のファイルをどこかに保存しておく必要があります。

ほかの求人に応募して履歴書が必要になったら、ネットカフェで履歴書のファイルを開いて用紙に印刷すれば、すぐに履歴書ができます。

履歴書の内容の修正も簡単ですので、パソコンで作成すると本当にカンタンです。

また今は、スマホでエクセルのファイルを開いて記載した内容を編集することができますし、用紙印刷はコンビニでもできますよ。

 

作成した履歴書ファイルはUSBに保存することができます。

USBは快活CLUBにも売っています。

 

または「Googleドライブ」や「OneDrive」などを利用してみましょう。

これはクラウド上にエクセルなどのファイルを保存することができて、パソコン、スマートフォン、タブレットでいつでも保存したファイルを取り出すことができます。

またネットカフェに来た時に以前作成した履歴書のファイルをクラウド上からダウンロードして履歴書を修正したり印刷することができます。

クラウドサービスは無料で使えますので、USBを使うよりおすすめです。

 

「OneDrive」を使う場合は、「名前を付けて保存」から「OneDrive」を選んで、そこからサインインすることができます。

 

「Googleドライブ」の簡単な使い方

ここでは、パソコンの画面で「Googleドライブ」の簡単な使い方を説明します。

まずグーグルにログインして右上の四角の「Googleアプリ」から「ドライブ」を選びます。

「マイドライブ」から「ファイルをアップロード」を選択して保存する履歴書のファイルを選びます。

下の図のように、マイドライブに「履歴書.xls」が表示されればファイルの保存は完了です。

上の状態でファイルの保存は完了ですので、グーグルからログアウトしてかまいません。

画面の右上からログアウトできます。

 

履歴書をダウンロードする方法

また履歴書ファイルが必要になった時は、ネットカフェにきてグーグルにログインして右上から「ドライブ」を開きます。

履歴書のファイル上で右クリックするとファイルの「ダウンロード」ができます。

それをデスクトップに保存して履歴書を開いて内容を修正したり印刷することができます。

 

快活CLUBで情報の漏洩の心配はないの?

「Googleドライブ」や「OneDrive」を使用するときには、アカウント(メールアドレスなど)やパスワードの設定が必要になります。

「快活CLUBのパソコンでアカウントやパスワードを入力したら、他人に知られて乗っ取られてしまうのでは?」と心配する方もいると思います。

でも今は仕事や勉強でパソコンが使えるように、快活CLUBはセキュリティ対策もおこなっています。

 

快活CLUBではパソコンを再起動やシャットダウンしたり、料金を払ってお店を出てしまうと、使用していたパソコンは初期化されてしまいます。

パソコンの利用中に作成した履歴書ファイルやネットからダウンロードしたものや、ネットの履歴やIDやパスワードなどもすべて消去されます。

ですので履歴書作成中にパソコンの再起動やシャットダウンなどはしないようにしてください。

 

グーグルのアカウントやパスワードやパソコンの履歴や作成したファイルなども消去されます。

むしろ不正ログインされる原因は、他のサービスで同じメールアドレスとパスワードの組み合わせを使い回していたことが原因ということもあります。

そうならないためにも、アカウント(メールアドレスも含む)とパスワードの組み合わせを複数のサービスで使い回すことは避けましょう。

個人情報を他人に見られることはありませんが、カギのかからないブースを使用していて席を外すときは注意してください。

以上ですが、ネットカフェで履歴書を作成するときの参考にしてください。

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このブログを書いている人

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。

応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。

応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者や新卒者に向けた情報を提供していきます。

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