Excelで履歴書を作成してみた（厚生労働省の履歴書を使用）

「パソコンで履歴書を作成したいけど、作り方がわからない」という方もいると思います。

パソコンで履歴書をつくるのはむずかしそうに感じますが、マイクロソフトの「Excel（エクセル）」を使うと簡単にできますよ。

ここでは「パソコンのExcelを使って履歴書をつくる方法」を紹介していきます。

Excelで文字入力ができれば、履歴書作成もむずかしくはありません。

転職活動やパート・アルバイトの応募でも利用できますので、履歴書を作成するときは参考にしてください。

エクセルで作成した履歴書

下はA3の履歴書です（画像をクリックすると拡大できます）。

下はA4の履歴書2枚です（画像をクリックすると拡大できます）。

こんな感じで作成できます。

これ以外の履歴書の作成のしかたは履歴書と職務経歴書のつくり方のまとめをごらんください。

それでは作り方を説明していきます。

ハローワークから履歴書をダウンロードする

まずは履歴書のテンプレートをダウンロードします。

ここではハローワークが無料で配布している履歴書を使います。

ハローワークインターネットサービスの「厚生労働省履歴書様式例」に「PDF版」と「Excel版」があります。

「PDF版」は用紙に印刷してからボールペンで書き込む手書き用

「Excel版」はパソコンで文字を打ってから用紙に印刷するPC作成用

です。

（A3）はA3用紙1枚に履歴書が印刷されます。

（A4）はA4用紙2枚に履歴書が印刷されます。

作成のしかたはA3とA4どちらも同じですが、ここでは「Excel版（A3）」で説明していきます。

A4で作成したい方は「Excel版（A4）」を選んでください。

「Excel版（A3）」をクリックすると、「名前を付けて保存」の画面が出てきます。

ファイル名は「kouroushourirekisho」となっています。

ファイル名は「履歴書」に書き換えてデスクトップなどに保存しましょう。

デスクトップに保存したファイルをダブルクリックすると、エクセルで履歴書が開きます。

ハローワークの履歴書の説明

下の「編集を有効にする」をクリックすると、履歴書に文字の入力ができるようになります。

下がハローワークの履歴書です。

履歴書を開いたら、画面右下で表示倍率を100％にします。

表示倍率の左側にある赤枠の「標準」か「ページレイアウト」を選ぶと入力がしやすいです。

ハローワークが配布している厚生労働省の履歴書は性別の欄が任意になりました。

以前は「男・女」のどちらかに〇をする欄がありましたが、履歴書の下に記載があるように性別は「未記載」でも可能になりました。

また以前の履歴書は「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者有・無」「配偶者の扶養義務有・無」の欄が右下ありました。

これらがなくなって志望動機欄が広くなり、よりシンプルな履歴書になりました。

この履歴書は転職活動で使えるのでおすすめです。

履歴書の文字入力のしかた

履歴書を記入してみました（画像をクリックすると拡大します）。

下がA3の履歴書です。

下がA4の履歴書です。

A3とA4は文字入力の仕方は同じです。

この履歴書の内容はハローワークの「履歴書・職務経歴書の書き方」を参考にしています。

履歴書の書き方については上のハローワークのサイトを参考にしてもいいですが、転職Hacksの「履歴書の書き方」がわかりやすいと思います。

よりくわしく知りたい方はそちらをごらんください。

Excelの簡単な説明

ここでは基本的なエクセルの文字入力の仕方を説明します。

エクセルでは「セル」に文字を入力していきます。

セルとは、横がアルファベット、縦が数字で区切られた枠のことです。

セルに文字を入力するには、入力したいセルをマウスで選択して、キーボードから文字を入力できます。

または入力したいセルをダブルクリックするとカーソル（点滅する縦の棒）があらわれますので、その右側に文字を入力できます。

入力した文字を消す場合は「BackSpace」キーを押しましょう。

セルに文字を入力して「Enter」キーを押すと、文字入力ができます。

履歴書の左上の「日付」や「氏名」から、右下の「本人希望記入欄」まで打ち込んでいきます。

また、ひとつ前の作業に戻るときは「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すと戻ります。

文字の入力を間違えるなど、履歴書作成中にミスをすることもありますので、「Ctrl」＋「Z」はけっこうよく使います。

履歴書の作成をいったん中断したり、すべて書き終えたときはファイルを「保存」しておきましょう。

「自動保存」ができますが、履歴書作成中の保存のしかたは、左上の「ファイル」から「上書き保存」で保存できます。

もしくは「Ctrl」キーを押しながら「S」を押しても保存ができます。

ここからは履歴書のそれぞれの項目の説明をしていきます。

日付

履歴書の左上の日付は、履歴書を記載した日ではなく提出日を記載します。

提出日とは郵送するときは投函する日、持参するときは持参日を書きます。

年号は西暦（202x年）と和暦（令和〇年）のどちらでもかまいません。

「日付」「生年月日」「学歴・職歴」「免許・資格」の年は、和暦と西暦のどちらかに統一しておきましょう。

ここでは時系列がわかりやすい西暦で書きました。

文字を入力するときはダブルクリックをしてください。

「x」の部分に数字を入力します。

「履歴書の日付」「生年月日」に文字を入力すると余計な空白が増えていきます。

増えた分の空白は削除しましょう。

カーソルの左側の文字や空白を削除するには「BackSpace」キーを押します。

また日付「202x年 x月 x日現在」は文字サイズが11です。

「202x年 x月 x日現在」をマウスで選択して文字サイズを12に変更しました。

文字サイズの変更は、上のツールバーの数字があるところで変更できます。

証明写真

証明写真のデータを履歴書に貼りつけました（上の写真はフリー画像からもってきました）。

写真のデータを貼りつけると写真代もかかりませんし、写真をはる必要もないのでおすすめですよ。

ただカラー印刷の場合は、コンビニでA3用紙1枚100円、A4用紙1枚60円かかります。

それでも別に写真をつくるよりは安いし簡単です。

スピード写真で写真データをつくる方法を紹介していますのでごらんください。

写真データをパソコンの履歴書に貼る方法もあわせてごらんください。

また上のような「写真データを履歴書の用紙に印刷するのは好きじゃない」という方もいると思います。

その場合は写真データは貼りつけず、履歴書を用紙に印刷した後に別途作成した証明写真をはりつけてください。

氏名

左上の「ふりがな」と「氏名」の文字の位置は、上下でズレています。

その対策もしておきましょう。

まず「ふりがな」と「氏名」の漢字はそのまま入力します。

キーボードの「Space」キーを押すとカーソルの右にある文字を右へ移動させることができます。

「BackSpace」キーを押すとカーソルの右にある文字を左へ移動させることができます。

これで「ふりがな」と「氏名」が上と下でそろうように調節してみてください。

氏名の漢字を最初に右に少し寄せてください。

苗字と下の名前の間も間隔をあけて調節すると、上の図のようにそろいます。

生年月日

文字を入力するときはダブルクリックをしてください。

そして生年月日の数字を入力します。

（満xx歳）というのは満年齢のことで、履歴書を記入する時点の年齢を書きます。

また「19xx年 x月 x日生（満 xx歳）」は文字サイズが11です。

少し文字が小さいので文字サイズを12に変更しました。

性別

この履歴書では、性別の入力は任意になりましたので、未記載でもOKとなりました。

入力する場合は、「男」もしくは「男性」、「女」もしくは「女性」としておきましょう。

性別の文字サイズは11→12に変更しました。

現住所

現住所の「ふりがな」と「漢字」と「郵便番号」を入力します。

住所は都道府県名から、番地やアパート・マンション名なども省略せずに正しく書きましょう。

ふりがなは市区町村まで記入し、読みづらい漢字が入っている場合は、アパート・マンション名にもふりがなをふってください。

現住所のふりがなと漢字はそろえるのはむずかしいので、無理にそろえる必要はないと思います。

現住所の文字数が多くて書ききれないときは、文字のサイズを小さくして枠に収まるように入力してください。

「現住所」と「連絡先」は中央揃えにしましょう。

上のツールバーに下の図の「左揃え」「中央揃え」「右揃え」にするボタンがあります。

これで中央揃えにします。

文字入力をしたときに中央揃えが選択できないときもあります。

そんなときは文字入力後にEnterキーを押したり、マウスでほかのセルを選択した後に、中央揃えが選択できるようになります。

連絡先

現住所と連絡先が違う場合は、連絡先の住所を記入します。

現住所と連絡先が同じときは、連絡先の欄には中央寄せで「同上」と書きます。

連絡先は「同上」と書く方が多いと思いますが、ハローワークの見本を見ると「eメールアドレス」が記入してあります。

ここではハローワークの例にならって、連絡先の欄に「eメールアドレス」を書いておきました。

「eメールアドレス」はフリーアドレスなどのスマホやPCでも閲覧できるメールアドレスを記入してください。

在職中の会社のメールアドレスは厳禁です。

連絡先を記入する場合は、eメールアドレスを書く欄がありません。

そんなときは本人希望記入欄にeメールアドレスを書いておきましょう。

連絡先の住所の書き方

連絡先に実家の住所などを書くことが多いですが、連絡先の欄には「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」と書いてあります。

現住所以外に連絡を希望しない場合にはeメールアドレスを書いておけば問題ありません。

連絡先への連絡を希望する場合は、上の例のように記入してみましょう。

連絡先が自分と違う名字の場合は住んでいる人の名字も書きます。

例えば「〇〇県〇〇市〇〇町四丁目５番地６号　山田方」などです。

名字を書く場合は最後に「方」の文字をつけてください。

自分と同じ名字の場合は住所のみでOKです。

右の電話の欄は「連絡先の電話番号」に書き換えます。

そして連絡先の電話番号を記載します。

電話番号の文字サイズは12にしました。

電話

履歴書には「電話」の欄が上下に２つあります。

ここでは上の欄の「電話」の文字を「携帯電話番号」に書き換えます。

そして自分の携帯電話番号を記載します。

また下の欄の「電話」の文字を「固定電話番号」に書き換えます。

そして自宅の固定電話番号を記載します。

自宅に固定電話番号がないときには「なし」と書いておきましょう。

連絡先の住所を記載するときには、下の欄の「電話」は「連絡先の電話番号」と書き換えます。

そして連絡先の電話番号を記載しておきましょう。

電話番号の文字サイズは12にしました。

また下の欄に「連絡先の電話番号」を書くと「固定電話番号」が書けなくなってしまいます。

そんなときは固定電話番号は本人希望記入欄に書いておきます。

もしくは今は固定電話番号を持っていない方も多いので、記載する欄がないときは無理に書かなくてもいいと思います。

学歴

学歴・職歴欄は、最初の1行目に「学歴」を中央揃えで入力します。

それから学歴を古い順に上から書いていきましょう。

学歴は「小学校入学」や「中学校入学」から書き始める方もいますが、この辺は決まりはありません。

学歴はハローワークの記入例にならって高校入学から記載しました。

高等学校、専門学校、短大、大学の学歴については「学部、学科、コース、専攻」も記載します。

大学受験浪人中の予備校等については記載しません。

また学校名や会社名を入力するときは、セルをダブルクリックしたあと「Space」キーを1回押して左に1文字分の空白をつくります。

そして学校名や会社名を書いたほうがきれいかと思います。

職歴

1ページ目

2ページ目

「学歴」を書き終えたら、「学歴」と「職歴」の間は一行あけましょう。

そして「職歴」の文字を中央揃えで入力します。

また、上の職歴にはくわしい職務内容が書いてあります。

勤務先の「事業内容・従業員数」「所属部署」「職務内容」や「異動・昇格・出向」等の経歴もなどをくわしく付記する方法もあります。

ただ職務経歴書を提出するのであれば、これらの職務内容は無理に書かなくても大丈夫です。

下のように、

１行ごとに「入社」「退社（退職でもOK）」のみの記載でも問題ありません。

在職中に転職活動をしているときの書き方は、

上のように、在職中のときは「現在に至る」もしくは「□□株式会社　在職中」と書きます。

「雇用形態（正職員以外の派遣社員、契約社員、アルバイト、パート等」の場合は（ ）書きで記載します。

退職の理由については、「一身上の都合により退職」「出産のため退職」「帰郷のため退職」「会社都合により退職」などのように簡潔に記載します。

職歴を書き終えたら、最後に「以上」の文字を入力して右揃えします。

雇用形態の書き方など、職歴のくわしい書き方は学歴・職歴の書き方をごらんください。

またこの履歴書の学歴・職歴欄に文字を入れると、少し上のほうに文字がずれてしまうこともあります。

これを直すには、上のツールバーの「折り返して全体を表示する」をクリックすると文字が真ん中に来ます。

免許・資格

免許・資格が何もないときには「特になし」と書いておきましょう。

「特になし」のときは、最後に「以上」を書く必要はありません。

免許・資格は古い順に上から書いていきます。

すでに失効した免許・資格や、現在勉強中のもの、１次試験のみ合格、２次試験待機中などでも記載することができます。

そのほかに免許・資格ではないものの、応募先企業で活用できる「技能・技術」を持っている場合は、「※パソコン（Word、Excel）を実務で使いこなせます」などを記載することができます。

「免許・資格」の欄の最後に「以上」を右揃えで記入します。

「免許・資格」の欄にある「※」は「こめじるし」で変換できます。

免許・資格欄のくわしい書き方は、免許・資格の書き方をごらんください。

志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど

志望動機欄は改行せずに文章を入力しましょう。

志望動機欄は「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すと改行できますが、改行しなくても問題ありません。

また志望動機の文字サイズは「14」です。

志望動機を書いた後にマウスで文字を選択して文字サイズを変えることもできます。

余白のスペースがあまるようなら、文字サイズを大きくするなど工夫してみてください。

A4の履歴書の志望動機欄は改行ができないみたいですので、上のツールバーの「折り返して全体を表示する」にチェックを入れて改行できるようにしておきしょう。

この志望動機の欄は文字がズレることもあります。

印刷プレビュー画面をよく確認してから用紙に印刷してください。

志望動機は転職Hacksの「履歴書の志望動機の書き方」を読んで文章を作成してみてください。

またはdodaの「志望動機の書き方」も参考になります。

職種別の志望動機の例文もありますので、それを参考に自分の志望動機をつくってみましょう。

本人希望記入欄

本人希望記入欄には上の図のように「勤務条件は貴社の規定に従います。」と記載するか、「〇〇職を希望します。」と応募職種について記載しましょう。

具体的な要望があるときには面接の時に採用担当者に相談した方がいいですね。

この項目は「本人希望記入欄の書き方」でくわしく説明していますのでごらんください。

これで履歴書の文字入力は終わります。

用紙へ印刷する

履歴書をすべて記入出来たら、プレビュー画面を見てみましょう。

左上の「ファイル」をクリックして「印刷」を選択すると、下の印刷の画面が出てきます。

特に問題がなければ、左上の「印刷」ボタンをクリックします。

パソコンがプリンターにつながっていて、用紙に印刷ができれば履歴書が完成です。

自宅にプリンターがないときは、コンビニのマルチコピー機を使って用紙に印刷しましょう。

その場合は、履歴書ファイルをPDF形式に変換します。

A3をPDFに変換する

A3用紙に印刷する場合は、左上の「ファイル」をクリックして「エクスポート」を選択します。

下の「PDF/XPSの作成」ボタンを押すとPDFファイルに変換できます。

ファイル名「履歴書」にしてデスクトップなどに保存しましょう。

A3用紙のカラー印刷は1枚100円です。

A4をPDFに変換する

A4用紙へ印刷する場合は、1ページ目と2ページ目をそれぞれ分けてPDFに保存しましょう。

その理由は、

とそれぞれ料金が違うためです。

分けた方が印刷するときにわかりやすいです。

そのやり方を説明します。

左上から「ファイル」をクリックして「印刷」を選択します。

設定の「作業中のシートを印刷」のページ指定で「1から1」と入力します。

上の赤枠の印刷のボタンを押します。

これで写真がある1ページ目のみをPDFで保存できます。

ファイル名はわかりやすいように「履歴書1ページ目」として保存しておきましょう。

1ページ目が保存できたら、同じようにページ指定に「2から2」と入力して印刷を押します。

2ページ目だけをPDFで保存します。

ファイル名は「履歴書2ページ目」としておきましょう。

下で説明するプリント設定のカラーモードの選択では、

A3またはA4の1ページ目　カラー

A4の2ページ目　白黒

を選択してください。

写真を印刷しない場合は、A3またはA4の1ページ目も白黒でOKです。

コンビニでの印刷の仕方

ここでは「セブンイレブンのネットプリント」の印刷の仕方を紹介します。

ファミリーマートやローソンで印刷する場合には、下の記事をごらんください。

・ファミリーマートやローソンでPDFファイルを用紙に印刷する方法

セブンイレブンのネットプリントの使い方

ネットプリントのサイトに行きます。

「個人のお客様」をクリックして、「ユーザー登録なしでプリントする」をクリックします。

次のページで「今すぐファイル登録」をクリックします。

次のページで「利用規約および個人情報の取扱いに同意する」にチェックを入れて「利用を開始する」をクリックします。

下の「ファイルの新規登録」の画面が出てきます。

１）プリント用紙は「普通紙にプリント」を選択します

２）青の「参照」をクリックして、PDFもしくはExcelの履歴書ファイルを選択します

選択すると、赤枠に「履歴書.pdf」が表示されます

３）プリントの設定は、用紙サイズ「A3」または「A4」を選択します。

カラーモードは「カラー」または「白黒」を選択します。

そして「登録する」をクリックします。

その後、8ケタのプリント予約番号が出てきます。

プリント予約番号をスマホのカメラで撮影するか、スマホやメモ帳にメモをしておきます。

「メール通知」でメールアドレスにプリント予約番号を送信することもできますよ。

そして近所にあるセブンイレブンに行きます。

セブンイレブンのマルチコピー機のメニューで「プリント」を押します。

そのあとに「ネットプリント」を選択します。

あとは８ケタの予約番号を打ち込んで「確認」を押します。

そして印刷します。

印刷後はマルチコピー機の画面を、最初のメニュー画面に戻しておきましょう。

印刷した履歴書用紙はよく確認してください。

証明写真を印刷していないときは、あとは証明写真を貼れば完成です。

以上になりますが、エクセルで履歴書を作成するときの参考にしてください。