パソコンを使った履歴書の作り方!用紙に印刷するまでの手順を紹介

履歴書

「パソコンで履歴書を作成したいけど、やり方がわからない」という方もいると思います。

初めて作るときには、ちょっとむずかしいところもありますよね。

 

ここでは「パソコンで履歴書を作成して用紙に印刷するまでの手順」を解説していきます。

なるべくわかりやすく説明してみました。

 

ここで作成した履歴書は新卒の就職活動や転職活動やパート・アルバイトの応募にも使えます。

履歴書を作成するときの参考にしてください。

 

履歴書作成に必要なもの

パソコンで履歴書を作成するときに必要なものは、

・ネットにつながっているパソコン

・Googleのアカウント

・コピー用紙代20円

だけです。

ワード(Word)やエクセル(Excel)などはここでは使用しません。

 

「パソコンを持ってない!」という方は、ネットカフェのパソコンを使って作成してください。

おすすめのネットカフェは「快活CLUB」です。

自宅の近くにあるときには利用してみてください。

 

「プリンター」と「A3の用紙」があると便利ですが、ないときはコンビニで印刷できます。

そのやり方もふくめて順番に説明していきます。

 

Googleアカウントを作成する

まずは「Googleアカウント」を持っていない方はつくりましょう。

お持ちでない方はこちらで登録してください。

 

まずパソコンの画面でグーグルのサイトに行きます。

そしてログインした後に、右上の□の「Googleアプリ」から「もっと見る」をクリックして、下にある「さらにもっと」をクリックします。

するとGoogleが提供しているいろんなサービスが出てきます。

その中に「スプレッドシート」があります。

その「スタートガイド」をクリックします。

 

「パソコンにダウンロード」でもいいのですが、ネットにつながっているときは「ウェブで利用」を選択します。

そうすると「スプレッドシート」が開きます。

 

この「スプレッドシート」は「無料で使えるGoogle版のエクセル(Excel)」です。

操作の仕方もエクセルとあまり変わらないですし、使いやすくて便利なアプリです。

これを使って履歴書を作成していきます。

 

ハローワークの履歴書のテンプレートを利用する

次は履歴書のテンプレートをダウンロードします。

Googleで「履歴書 テンプレート」と検索すれば、たくさん出てきますが…

 

ここではハローワークが無料で配布している一般的な履歴書を使います。

 

ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」に、「JIS規格履歴書様式例」の「Excel 版(A3)」があります。

これをクリックして、ファイル名は「履歴書」と書いて、デスクトップに保存しましょう。

この履歴書は新卒の就職活動や転職活動でも幅広く使えるのでおすすめです。

 

そして「スプレッドシート」に戻ります。

 

上の「空白」をクリックします。

 

そして「ファイル」→「開く」をクリック。

 

「アップロード」の「デバイスのファイルを選択」をクリックします。

そして先ほどデスクトップに保存したハローワークの「履歴書」を選択します。

 

履歴書の記載のしかた

上のように履歴書が開きます。

履歴書のそれぞれの項目をダブルクリックをすると文字を記載することができます。

 

これで項目に文字を打ち込んでいきましょう。

文字を消すときは「BackSpace」キーを使います。

 

左上の「日付」や「氏名」から、右下の「本人希望記入欄」まで打ち込んでいきます。

 

記載するときの注意点としては、

記載した文字はすぐに自動保存されます(そのため保存ボタンはありません)。

作成したファイルを別にして保存したいときは「ファイル」→「コピー作成」で左上の名前も変更してください。

左上の緑のスプレッドシートをクリックすると、最初の画面に戻ります。

ひとつ前の作業に戻るときは「Ctrl」+「Z」を押すと戻ります。

志望動機欄の改行をするときは「Ctrl」+「Enter」を押してください。

「住所」や「志望動機欄」の文字が小さいと思ったときはフォントサイズ(上の11のところ)を変えてみましょう。

「男・女」「配偶者有・無」「配偶者の扶養義務有・無」の○をする項目は用紙に印刷してからボールペンで○をしてください。

 

また「氏名」はふりがなと漢字の位置がずれてしまうこともあります。

その時は「水平方向の配置」で左・中央・右に位置を変えるか、スペースキーを押して文字の位置を変えるなどしてみましょう。

でも、氏名のふりがなと漢字の位置がずれていても、あまり気にしなくてもいいと思います。

 

スプレッドシートのよりくわしい操作方法はヘルプをごらんください。

 

履歴書の横スペースを調節する

またハローワークの履歴書は右半分が多少、左にずれています。

A3用紙に印刷して2つ折りにしたときに、右半分がちょっと左に寄ってしまうのですね。

そのための調節をしておきましょう。

 

履歴書の「I」の部分をクリックします。

 

「1列を左に挿入」をクリックします(右に挿入でもかまいません)。

 

これで「I」「J」「K」の3列の空白ができます。

用紙に印刷したときに左右の空白スペースが均等になりますので、ためしてみてください。

 

履歴書をすべて書き終えた後は

履歴書をすべて書き終えた後は「PDFファイル」に変更します。

「PDFファイル」にすることで用紙に印刷することができます。

 

左上の「ファイル」→「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」を選択します。

 

そして印刷設定の画面右のところで、

「用紙サイズ A3」

「スケール 高さに合わせる」

に変更すると履歴書がぴったり画面に合います。

 

OKなら上の「エクスポート」をクリックします。

これで「履歴書-A3」のPDFファイルが完成します。

作成したPDFファイルはデスクトップに保存しておきましょう。

 

コンビニで用紙に印刷する方法

PDFファイルができれば用紙に印刷できます。

自宅にプリンターとA3の用紙があれば印刷して履歴書は完成です。

 

プリンターやA3の用紙を持ってないときはどうするか?

 

そのときはコンビニのマルチコピー機を使って用紙に印刷しましょう。

ここでは「セブンイレブンのネットプリント」での印刷の仕方を紹介します。

 

まずネットプリントのサイトに行きます。

右の「ユーザー登録なしでプリントする」をクリックします。

次のページで「今すぐファイル登録」をクリック。

次のページで「利用規約および個人情報の取扱いに同意する」にチェックを入れて「利用を開始する」をクリック。

 

「ファイルの新規登録」で「普通紙にプリント」をクリック。

「参照」をクリックして作成した「履歴書-A3.pdf」を選択すると、上の赤い四角のように表示されます。

そして用紙サイズは「A3」、カラーモードは「白黒」を選択して「登録する」をクリックします。

 

それで8ケタのプリント予約番号が出てきます。

この予約番号をスマホのカメラで撮影するかメモをしておきます。

そして近所にあるセブンイレブンに行きます。

 

セブンイレブンのマルチコピー機のメニューで「プリント」を押します。

そのあとに「ネットプリント」を選択します。

あとは8ケタの予約番号を打ち込んで「確認」を押します。

 

A3サイズの白黒の用紙は1枚20円です。

支払いは現金かnanacoで支払いも可能です。

そして印刷します。

 

印刷後はマルチコピー機の画面を、最初のメニュー画面に戻しておきましょう。

 

上の履歴書はちょっとしか書いてありませんが、このように印刷できれば完成です。

 

最後は左上の日付(履歴書を作成した日)や、性別や配偶者の有無などの○をする項目の記入もお忘れなく。

証明写真も用意してくださいね。

最近のコンビニのコピー用紙は、紙質もいいのでおすすめです。

 

Googleスプレッドシートを使えば履歴書の作成や、作成した後の文章の手直しも簡単です。

それに一度パソコンなどで履歴書のファイルを作ってしまえば、あとはコンビニで簡単に印刷ができます。

以上ですが、パソコンで履歴書を作成する際の参考にしてください。

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このブログを書いている人

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。

応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。

応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者や新卒者に向けた情報を提供していきます。

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