MOS試験に合格したときの履歴書の資格欄への書き方

履歴書

MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)の試験を受けて合格することができたけど…

「履歴書の資格欄にどうやって記入したらいいか?」で悩む方もいると思います。

 

試験の名称を「カタカナと英語のどちらで書くのか?」「MOSと短縮表記で書いていいのか?」などいろいろ書き方がありますよね。

ここでは履歴書へのMOS資格の書き方を紹介していきます。

就活や転職活動の時の参考にしてください。

 

「MOSはどんな試験なのか?」簡単に説明

MOSは簡単に言うと、

「ワード(Word)やエクセル(Excel)やパワーポイント(PowerPoint)などのマイクロソフトオフィス製品を利用するスキルを証明する資格」です。

 

会社でワードやエクセルやパワーポイントなどのマイクロソフトオフィス製品を使う機会多いと思います。

そのため「MOSの資格を持っている」ということはパソコンスキルを持っている証明にもなりますので、就職・転職活動の時に履歴書やESに書いてアピールすることができます。

 

MOSは5つの試験科目がある

MOSの試験科目は5つあります。

・Word(ワード)…文章作成ソフト

・Excel(エクセル)…表計算ソフト

・PowerPoint(パワーポイント)…プレゼンテーションソフト

・Access(アクセス)…データベース管理ソフト

・Outlook(アウトルック)…電子メール・情報管理ソフト

 

この中で仕事でよく使われるのは「Word」「Excel」「PowerPoint」です。

また、この3つの中でも特に企業からスキルが求められるのが「Word」と「Excel」です。

そのため「Word」「Excel」だけ「スペシャリスト(一般)」と「エキスパート(上級)」に分かれているのですね。

 

「WordとExcelのどちらを先に受けようか?」で悩む方もいると思いますが…

企業での優先順位は「Excel」>「Word」というところが多いです。

 

Wordの文章作成ソフトは素人でもある程度使いこなせますが、Excelの表計算ソフトは操作方法を知らないとうまく使いこなせません。

企業でもExcelはよく使いますので、勉強をして試験を受けるのならWordよりもExcelの方を優先した方がいいでしょう。

 

そしてWordとExcelは「スペシャリスト(一般)」と「エキスパート(上級)」の2種類があります。

「スペシャリスト(一般)」と「エキスパート(上級)」は難易度の差ではなく試験範囲が違うだけですので、最初から「エキスパート(上級)」を受験することもできます。

 

仕事で利用するのであれば「スペシャリスト(一般)」を取得することをおすすめします。

そのため最初にどの試験を受けたらいいか悩むときには、Excelの「スペシャリスト(一般)」の取得をめざしてみてください。

 

どのバージョンの試験を受けたらいいのか?

MOS試験は「Excel2016」や「Word2016」などの「2016」が最新のバージョンです。

それ以外に「2013」や「2010」の試験も受けることができます。

基本的には最新バージョンの試験を受けたほうがいいのですが、職場や自宅でOfficeを使っているときには、そのOfficeバージョンに合わせて試験を受けることをおすすめします。

 

例えば職場で「Office2016」を使っていたら「Excel2016」や「Word2016」の資格を取得する。

また「Office2013」を使っていたら「Excel2013」や「Word2013」の資格を取得してみましょう。

使用しているOfficeのバージョンを確認する方法はこちらをご覧ください。

 

そして最新の「Office2019」が2019年1月22日に発売されました。

それに合わせて試験も「2019」が新たに追加されると思いますが、まだいつになるか発表はありません。

 

「Office365」を使っている方もいると思いますが、「Office365」は「2019」の試験に組み込まれるというニュースもあります。

これもどうなるのかわかりませんが発表まで待ちましょう。

 

就活・転職の時の履歴書への書き方

履歴書の資格欄への記載方法は、MOSの公式ホームページに掲載されています。

 

ホームページの例から履歴書の資格欄への書き方としては、

例えば「MOS 2016のExcel スペシャリストレベル」に合格したときは、

 

⇒ 「Microsoft Office Specialist Excel 2016 合格」

⇒ 「マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2016 取得」

⇒ 「MOS(エクセル 2016) 合格」

と上に3つの例のように、どれで書いてもOKです。

 

また「MOS 2016のExcel エキスパートレベル」に合格したときは、

 

⇒ 「Microsoft Office Specialist Excel 2016 Expert 合格」

⇒ 「マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2016 Expert 取得」

⇒ 「MOS(エクセル 2016 エキスパート レベル)合格」

上の3つの例のように書くことができます。

 

資格名の「Microsoft Office Specialist」は、「英語」「カタカナ」「MOS」の短縮表記のどれで表記してもOKです。

好きな書き方で書いてみましょう。

履歴書を手書きで書く場合は「英語」や「カタカナ」で長い資格名を書くのは大変なので、短縮表記の「MOS」で書いてもいいですね。

 

また「合格」と「取得」があります。

これは試験に受かったときは「合格」で正しいですし、MOSは合格認定証も発行してくれますので「取得」も間違いではありません。

どちらもスキルレベルを証明できますので「合格」と「取得」は好きな方を選んで書きましょう。

 

「Specialist」のレベル表記はしない

また公式ホームページには「スペシャリストレベルは、科目名のあとにレベル表記を記載する必要はありません」と注意書きがあります。

これはどういう意味かというと、「Word」と「Excel」にはそれぞれ『Specialist(スペシャリスト)』と『Expert(エキスパート)』の2つの科目があります。

 

このうち『Expert』を取得したら『Expert』と記載する必要はありますが、『Specialist』を取得したときは『Specialist』と記載する必要はないという意味です。

 

例えばWord 2016 スペシャリストに合格した時にレベルまで表記すると、

⇒ 「Microsoft Office Specialist Word 2016 Specialist 合格」

となります。

 

これだと「Specialist」の文字が2つになり、まぎらわしくなってしまいます。

 

ですのでWordのあとの「Specialist」のレベル表記は省略して、

⇒ 「Microsoft Office Specialist Word 2016 合格」

という書き方でOKということです。

 

MOSの資格を複数取得した場合の書き方

MOSの資格を複数取得した場合は、履歴書の資格欄に一行ずつ書いていきましょう。

履歴書の学歴・職歴の欄は時系列どおりに上から古い順に書いた方がいいですが、免許・資格欄は時系列で書かなくてもOKなんだそうです。

そのため資格名でそろえて書いてみます(取得年月は適当に入れてみました)。

 

例えば「2016」の

「Word(Specialist)」

「Word(Expert)」

「Excel(Specialist)」

「Excel(Expert)」

「PowerPoint」

「Access」

「Outlook」

7つの試験にすべて合格した場合は、

 

英語で名称を書くなら、

免許・資格
2018 10 Microsoft Office Specialist Word 2016 合格
2019 4 Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert 合格
2018 10 Microsoft Office Specialist Excel 2016 合格
2019 4 Microsoft Office Specialist Excel 2016 Expert 合格
2018 10 Microsoft Office Specialist PowerPoint 2016 合格
2018 10 Microsoft Office Specialist Access 2016 合格
2018 10 Microsoft Office Specialist Outlook 2016 合格

となります。

 

カタカナで名称を書くなら、

免許・資格
2018 10 マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2016 合格
2019 4 マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2016 Expert 合格
2018 10 マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2016 合格
2019 4 マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2016 Expert 合格
2018 10 マイクロソフト オフィス スペシャリスト PowerPoint 2016 合格
2018 10 マイクロソフト オフィス スペシャリスト Access 2016 合格
2018 10 マイクロソフト オフィス スペシャリスト Outlookl 2016 合格

となります。

 

MOSの短縮表記で名称を書くなら、

免許・資格
2018 10 MOS(ワード 2016) 合格
2019 4 MOS(ワード 2016 エキスパート レベル) 合格
2018 10 MOS(エクセル 2016) 合格
2019 4 MOS(エクセル 2016 エキスパート レベル) 合格
2018 10 MOS(パワーポイント 2016) 合格
2018 10 MOS(アクセス 2016) 合格
2018 10 MOS(アウトルック 2016) 合格

となります。

複数のMOSの資格を取った時は書き方をそろえておいた方がいいですね。

 

旧バージョンのMOSは履歴書に書くことはできる?

現在のMOSの最新の試験は「2016」です。

そして旧バージョンは「2013」「2010」までが取得可能です。

 

以前は「2007」2003」「20022000」などがありましたが、これらは現在は試験をおこなっていません。

2007」以前の旧バージョンでも資格の失効にはなりませんので、資格取得者は履歴書に記載することができます。

 

ただ資格の失効はないといっても、昔のMOSは就活や転職で有利になるのどうかわかりません。

バージョンが古いため企業の採用担当者から「今のWordやExcelは使えるの?」とあやしまれてしまうこともあります。

 

そんな時はMOSの最新版の試験を受けなおすか、または職場で新しいバージョンの「Word」や「Excel」が使えることを説明できるようにしておきたいですね。

 

また「Office 2010」は2020年10月13日 ですべてのサポートが終了します。

それ以降はセキュリティの更新プログラムの提供が停止するため、セキュリティ上、非常に危険な状態になります。

家庭や職場で「Office 2010」を使っている場合は、最新バージョンへ移行することをおすすめします。

 

それにあわせて「2010」の試験は2020年3月末に終了することが決定しています。

「2010」を受験される方は早めにテストを受けておきましょう。

 

以上になりますが、MOSの試験を受ける際の参考にしてください。

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このブログを書いている人

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。

応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。

応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者や新卒者に向けた情報を提供していきます。

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