転職活動の面接で「あなたの長所と短所を教えてください」と聞かれることがあります。
自分の長所や短所については、急に聞かれても思いつかなかったり、どう答えたらいいのか迷いますよね。
ここでは面接時に、面接官から長所と短所を聞かれたときの答え方や回答例を紹介します。
転職活動の面接の際の参考にしてください。
短所を答えるときの3つのポイント
まずは短所の答え方から説明していきます。
自分の短所の説明をするときは、下の3つの点に気をつけましょう。
・短所を答えた後はそれをフォローする
・短所を主張しすぎない
という点です。
それぞれ説明していきます。
仕事に影響する短所は言わない
自分の短所は正直に何でも言っていいわけではありません。
中には言ってはいけない短所もあります。
特に「この人は仕事ができなさそう」とイメージさせるような短所は、できればやめておきましょう。
例えば、
・短気
・消極的
・飽きっぽい
・人と話すのが苦手
・自分勝手
・人の話を聞かない
・時間にルーズ
・優柔不断
などです。
こうした仕事に関連する短所を言うと、
この人は採用するのはやめておこうかな。
と思われてしまう可能性があります。
実際にこうした短所がある人とは一緒に働きたくないと思ってしまいますよね。
また長所と短所は表裏一体と言われています。
長所は場合によっては短所になりますし、その反対に短所もまた長所になることがあります。
しかし長所を言いかえて短所にした時、「仕事に影響しそう」と思ったときは、その短所を使うのはやめておきましょう。
短所は仕事にあまり影響しないことをあげたほうがいいですね。
短所を答えた後はそれをフォローする
短所を答えた後は、それにフォローを入れましょう。
短所を言っただけで終わりにすると、短所のマイナスイメージだけが相手の印象に残ってしまいます。
短所の後は「その短所をどのように改善しようにしているのか？」を付け加えておきましょう。
自分で1番気にしている短所よりも、改善策が言いやすい短所を選ぶといいですね。
短所を主張しすぎない
短所の質問はマイナスイメージを持たれてしまう可能性が大きいです。
ですので、短所をいくつも並べたり、短所を細かく説明する必要はありません。
自分の短所を1つだけ取り上げて、それを簡潔に言いましょう。
短所を主張しすぎるのはやめておいたほうがいいです。
エピソードをそえて短所を説明する人がいますが、短所のエピソードは面接官に質問されてから簡潔に答えるのもOKです。
長々と説明するものではありません。
面接官が短所を聞く理由は「自分自身のことを客観視できているか？」という点を見ています。
ですので短所を聞かれたときには「短所はありません」ではなく、必ず何かの短所をあげること。
「私の短所は〇〇です」と明確に答えるようにしましょう。
短所の回答例（4つ）
短所の言い方としては、最初に「私の短所は〇〇です」と伝えましょう。
そのあとに短所の説明を入れて、後半にその短所にフォローを入れるようにしましょう。
回答例を紹介していきます。
回答例１
・丁寧すぎる
私の短所は丁寧にやりすぎてしまうことです。仕事においてもミスをしないように丁寧に仕事をやりすぎて時間がかかりすぎてしまうことがありました。仕事において丁寧さだけでなく、効率やスピードなども考えて仕事を進めていけるように気をつけております。
回答例２
・一人で抱え込んでしまう
私の短所は問題を一人で抱え込んでしまうところです。仕事でも「まわりの人に迷惑がかかる」という気持ちが強く、まわりに相談せずに一人で抱え込んで物事が前に進まないときがありました。ただ今は、何か問題があったときは、職場の人に相談して一人で悩まないように常に心がけています。
回答例３
・心配性
私の短所は心配性なところです。自分がやった仕事に抜け落ちている点やミスがないか何度も確認することがクセになってしまいました。それでも誤りやミスがないかと落ち着かないときがありました。大事な仕事の時にはまわりの人にお願いして一緒に確認してもらっています。
回答例４
・方向音痴
私の短所はちょっと方向音痴なところです。地図を見ながら目的地をめざしても、なかなか目的地にたどり着けず、迷子になってしまうことがありました。今日の面接も道に迷って面接の開始時間に遅刻してはいけないと思って、前日に面接会場の下見をして準備をしていました。
などです。
上で紹介した回答例は、自分の言葉に置き換えて使ってみてください。
長所を答えるときの2つのポイント
次は長所の答え方を説明していきます。
自分の長所の説明をするときは、下の2つの点がポイントになります。
・現職（前職）のエピソードを交えて説明する
という点です。
それぞれ説明していきます。
「私の長所は〇〇です」と言いきらない
短所と違い、長所は自分自身をほめることになります。
自分をほめるということは時に、うぬぼれている感じや謙虚さにかけるイメージを相手に与えてしまうことがあります。
それで話の内容に信ぴょう性が欠ける場合がありますので、言い方に気をつけたいですね。
まず、長所として当てはまるものをいくつか挙げてみると、
・行動力がある
・好奇心旺盛
・責任感がある
・人付き合いが得意
・リーダーシップがある
・向上心がある
・集中力がある
・計画性がある
・几帳面
・前向きな性格
・粘り強い
・協調性がある
・コミュニケーションを取るのが得意
などがあります。
例えば、
「私の長所は、行動力があるところです」
「私の長所は、好奇心旺盛なところです」
「私の長所は、コミュニケーション能力が高いところです」
というと、
それ、本当かな？
と面接官から疑問を持たれることがあります。
ですので最初に長所を言いきるときには、具体的な言葉を選んで伝えるようにしましょう。
下の回答例で解説していきます。
現職（前職）のエピソードを交えて説明する
長所は、現職（もしくは前職）のエピソードを交えて説明しましょう。
そのほうが、どんな長所があるのか面接官に伝わりやすいです。
さらに自分の長所が業務にどのように役立っているかも考えてみましょう。
自分の長所が仕事で役立っているエピソードを1つ2つ持っておきたいですね。
自分の長所がわからないときには、同僚や友人などに聞いてみましょう。
長所の回答例（4つ）
長所の回答例を紹介していきます。
回答例１
・計画性がある
私の長所は計画を立てて業務を進めていく点です。以前はいろんな業務を抱え込んで途方に暮れてしまったことがありました。それを反省して今は状況を整理して、やるべき業務に優先順位をつけていくことを心掛けています。それで素早く仕事に取り掛かることができていますし、業務を効率よく進めることができるようになりました。
回答例２
・粘り強い
私は成果を上げるために粘り強く取り組むことができます。現職では成績を上げるために毎日、1日の自分の行動を振り返ることをしていました。そこで至らない点を洗い出し、問題点を改善していく努力していました。それを継続したことで売上を前年比120%に伸ばすことができました。
回答例３
・コミュニケーションを取るのが得意
私は職場の同僚に積極的に声をかけるようにしています。交流が少なくなると職場の雰囲気が重くなって業務効率が落ちてしまいます。それよりも自分から同僚に声をかけることによって職場の雰囲気が良くなり、円滑に業務が進んで、仕事が楽しくできると思っております。
回答例４
・前向きな性格
何か問題が起きた時でも前向きに解決策を考えるようにしています。現職のチーム内で問題が起きた時もメンバーで情報を共有して、「どこがいけないのか？」「解決策はないのか？」を率先してみんなに聞いて自分でも考えて意見を出し合っていました。それによって同じ問題が起きることを防ぐことができました。
などです。
上で紹介した回答例は、自分の言葉に置き換えて使ってみてください。
いかがでしたでしょうか。
長所や短所の言い方には、それぞれポイントがあるので押さえておきましょう。
以上になりますが、転職活動の面接の際の参考にしてください。
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