転職活動で応募した企業から指定された面接日時が、
「ほかの企業と面接日程がかぶってしまった」
「休むことができない仕事がある」
「風邪などで体調が悪くなった」
「その他のはずせない用事ができた」
などの理由で「その日は面接に行けなくなってしまった」というときもあります。
そんなときは面接日程の変更をお願いするメールを送ってみましょう。
ここではそのメールの例文を紹介します。
「面接日程を変更してほしい」ときのメールの例文
メールの件名は「面接日程変更のお願い」と変えてもいいですね。
例文は、
〇〇株式会社
採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇〇と申します。
面接日程のご連絡ありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、〇月〇日（〇）は（～の理由で）都合がつかないため貴社にお伺いすることができません。
もし可能でしたら、面接はほかの日時に変更していただけないでしょうか。
お手数をおかけして大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
————————————-
〇〇〇〇（〇〇〇〇）
携帯電話：〇〇-〇〇-〇〇
e-mail:〇〇〇〇
————————————-
上の例文の〇の部分を消して書き換えてください。
また面接日程を変更する簡単な理由も書いておきましょう。
理由は「仕事で都合がつかなくなった」でもいいと思います。
署名の「〇〇〇〇（〇〇〇〇）」は自分の名前とふりがなを書いてください。
面接日程の変更で不利になることはない
面接の当日に体調が悪くなったり、ほかの用事で急に面接に行けなくなったときは、メールよりも電話で伝えた方がいいでしょう。
面接にいけなくなったときは、必ず連絡をするようにしたいですね。
面接日程の変更は企業によってどう対応するかそれぞれ違いますが、面接日時を別の日に変更してくれるところも多いです。
「面接日程の変更を申し出ると選考に影響があるのでは？」と心配する方もいますが、また面接をおこなってもらえるのなら選考に影響はありません。
ただ面接日程を何度も変更しようとすると、企業の採用担当者に不審に思われてしまうこともありますので気をつけましょう。
面接日時を変更をしてもらったときは、簡単でいいのでお礼のメールを送っておきましょう。
そして面接の当日に採用担当者に会ったときに、ひと言お礼をいえば十分です。
「面接の日程を変更いただきまして、ありがとうございました」
と、面接の最初のあいさつで伝えたほうが印象もよくなります。
転職の時はスケジュール管理もおこなって、面接日など予定がかぶらないように気をつけたいですね。
以上になりますが、メール作成の際の参考にしてください。
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