面接に遅刻しそうなときの会社への電話連絡の仕方

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新卒の就職活動や転職活動の面接に行く途中で、電車やバスなどが止まってしまうこともありますよね。

事故などのトラブルが起きたり、雪や台風などの天候の影響で動かなくなってしまい面接開始時間に間に合わないときもあります。

 

そんな時は早めに面接を受ける企業に連絡を入れましょう。

ここでは面接に遅刻しそうなときの電話連絡の仕方を紹介していきます。

 

面接に間に合いそうにないときの電話での伝え方

公共交通機関の遅れで面接開始時間に間に合いそうにないときは電話で連絡をしましょう。

メールで伝えてもいいのですが、電話をしたほうがはやく済みます。

 

また「面接に間に合いそうにない」と分かった時点で会社に連絡をしましょう。

面接開始時間が過ぎても応募者本人も来ないし連絡もないと「これは無断欠席かな」と思われてしまい、印象もよくありません。

面接の開始時間前に連絡をするようにしましょう。

 

電話の仕方は、まず応募先の会社に電話を掛けます。

そして会社の社員が「はい、○○(会社名)です」と電話に出たら、

 

「私(わたくし)、本日〇時から面接予定の○○(自分の名前)と申します。恐れ入りますが、採用担当者様はいらっしゃいますでしょうか?」

 

と言いましょう。

相手方が「採用担当ですね、少々お待ちください」と言って担当者にかわってくれます。

そして採用担当者が電話に出たら、

 

「私(わたくし)、今日の○時から面接の予定を入れました○○(自分の名前)と申します。電車の遅延で到着が○○分ほど遅れそうです。申し訳ありませんがよろしくお願いします」

 

と言いましょう。

採用担当者「わかりました。気をつけて来てくださいね」

応募者「はい、ありがとうございます。それでは失礼いたします」

と言って電話を切ります。

 

電車が止まって中に閉じ込められている状況だとまわりにも気をつかいますが、簡単に電話で用件だけ伝えておきましょう。

 

面接の開始時間前に電話連絡をする

面接の開始時間前に電話で採用担当者に遅れることを伝えていれば、選考で不利になることはありません。

そして面接会場に遅れて到着したときは、自分のせいではなくても予定の時間に遅れてしまったことを、ひと言お詫びしておきましょう。

面接会場に到着して採用担当者と会ったときは「面接に遅れてしまいまして大変申し訳ありませんでした」と頭を下げてあやまれば、印象が悪くなることはありません。

 

面接終了後の、遅刻したことを詫びる謝罪のメールや手紙は必要ないですが、どうしても気になるのだったら送ってもいいと思います。

そうしたマナーをふまえていれば、遅刻したことも大きく影響せずに内定をもらえるはずです。

 

そのほか面接当日に風邪などの体調不良で面接に行けそうにないときも、連絡はしておきましょう。

体調不良の時は下の記事を参考にしてください。

 

どの会社でも時間厳守に関してはきびしい目で見ています。

たとえ1~2分ほどの遅刻でも「約束の時間に遅れてきた」とマイナスの印象を持たれてしまうこともあります。

天候が悪くて交通機関が乱れそうなときは、予定よりも早く家を出て遅刻しないような配慮も必要です。

 

面接に遅刻したときに連絡なしだと不採用になることもあると思います。

面接に遅れそうなときは電車やバスの中でもいいので電話連絡をするようにしたいですね。

 

面接当日に寝坊してしまったときは?

面接当日に寝坊してしまい、もう急いで向かっても面接に間に合わない時間だったり。

「起きたらもう面接が始まっている時間だった」なんてこともあるかもしれません。

 

または面接日時を間違えていて、会社から電話が来てから「えっ、今日が面接の日?」と気がつくこともあります。

そんなときは頭の中が真っ白になってしまって、どうしていいかわからなくなりますよね。

 

「今から面接に行っても間に合わないし、もうこの会社は無理だな」と考えてあきらめてしまい、また寝てしまう人もいるかもしれませんが…

会社に電話連絡をして事情を伝えれば、まだ望みがつながる可能性もあります。

 

寝坊してしまったときは、とりあえず文句を言われることを覚悟で会社の採用担当者に電話をしてみましょう。

そのときは正直に「すみません。寝坊してしまいました」と伝えて、しっかりと謝罪してみるのです。

 

「申し訳ありませんが、面接に来なかった方は不採用ということで…」という会社も多いですが、中には理解を示してくれて、後日に面接の機会をもうけてくれるところもあります。

 

あきらめきれない会社の時は、ダメもとで電話してみて、また面接してもらえないか交渉してみてもいいですね。

「大きなミスをしてしまったとしても、そのあとどうしたか?」で、その後の明暗が分かれることもあります。

 

新卒の就職活動や転職活動の面接ときに遅刻をしても、会社によっては面接を通過できたり採用されることもありますよ。

面接に遅れそうになったときの連絡は必ずしておきたいですね。

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このブログを書いている人

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。

応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。

応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者や新卒者に向けた情報を提供していきます。

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