説明会後のお礼メールを一つ一つ読んでいたら仕事にならないのです

電話メール

就職・転職活動では合同説明会や企業による個別説明会があります。

その終了後に企業宛にお礼メールを送ってくる方もいらっしゃいますが…

はたして「説明会後のお礼メールが必要なのか?」を説明していきます。

 

会社説明会後のお礼メールは必要?

会社説明会が終わった後のお礼メールですが、

結論から言うと、必要ありません。

お礼メールを送るのは応募者の自由ですが、メールを送っても「選考で有利になることはない」と思った方がいいです。

 

効果がないといえる理由は、

・就活時は大量にメールが届くので読んでいられない

・お礼メールを評価していない

という点です。

それぞれ説明していきましょう。

 

就活時は大量にメールが届くので読んでいられない

新卒の就職活動や転職活動の時は企業に山のようにメールが届きます。

届いたメールは、重要なメールとそうでないメールが混ざっていますので、フィルターをかけて分けるようにしています。

そのうち重要なメールだけを残して見るようにしているのですね。

マイナビなどの就活サイトを経由してくるものも、自動で仕分けされるようになっています。

その際にお礼メールは「重要でない」と判断されて、人事担当者に届いていない可能性もあるのです。

また応募者からのメールは一応開封して確認するけど、ただのお礼メールは時間がもったいないので読まれないこともあります。

悲しいことですが、そういうこともあります。

 

また大手企業の説明会となれば、それこそ何百人という応募者が集まります。

例えば300人の応募者が集まって、そのうちの2~3割の60~90人がお礼メールを企業宛に出すとしたら、どうでしょうか。

それだけ届くと、人事担当者としてはひとつひとつのメールを開いて読んでいられないし、内容を覚えることもできません。

「今日はお礼メールをずっと読んでいたら1日終わっちゃったよ」って、そんなヒマな企業はないと思います。

応募者の少ない中小企業は、企業宛に届いたメールをすべて読んで、中には返信を出すところもあるかもしれません。

しかしそこまでやると人手と手間もかかります。

規模が大きい企業ほどメールは読まないと思った方がいいでしょう。

それを考えたら説明会の後にお礼メールを送るのはあまり意味がないといえます。

もちろんお礼の手紙もメールと同じで、大量の郵便物が届く時期に送っても効果はないと思います。

最近はよけいな連絡を少なくするために自社のメールアドレスを公開しない企業も増えてきました。

企業の連絡先が分からないときはお礼メールは送らなくてもいいでしょう。

 

企業はお礼メールを評価対象にしていない

就職活動の選考で必要となるのは「履歴書・エントリーシート」「試験」「面接」などです。

その中にはお礼メールは入っていません。

それでも応募者の中には「1時間ぐらいかけてお礼メールを作成する」という方もいるでしょう。

中には履歴書やエントリーシートよりもお礼メールの作成に時間をかける方もいるかもしれません。

でも企業は「説明会の感想をお待ちしております」とか「説明会の感想文も評価対象です」ということは一言もいっていません。

評価対象になるのかどうかわからないことに時間を使っても意味がないですよね。

意味がないと思ったらやらない方がいいのです。

それなら履歴書やエントリーシートの作成に時間をかけたり、試験や面接対策をしっかりやった方が断然効果があります。

しかし応募する側としては「お礼メールは送ったほうがいいかも」という不安解消のためにも、できる限りのことはしておきたいと思うのでしょう。

「どうしてもお礼メールを送りたい」という方は、ネットでお礼メール文のテンプレートを探してきて、それを自分なりにアレンジして送ってもいいですね。

説明会のお礼メール作成にそれほど時間をかける必要はないです。

 

お礼メールに関しての見解

ここから先は私の個人の見解です。

応募者の企業宛のお礼メールをみると、中にはとても丁寧に書いてあって好感が持てるものもあります。

しかし最近では、違う感想も持つようになりました。

もちろんお礼メールを送ってくれる人は「礼儀正しい」「しっかりしている」と捉える企業もあるでしょう。

でもその反面として、今の日本の企業の生産性の低さやスピード感のなさは、こうした重要ではないことに時間や労力を使っているからともいえます。

日本の社会は他人に対してとにかく気を使うことが多いです。

そのために相手を気づかうためのマナーや礼儀作法が増えていき、その分だけ、やることが増えてしまうのです。

就活や職場でも「こんなことやらないといけないの?」と疑問に思うことがありますよね。

やらなくてもいい仕事が増えていき、本当にやらなければいけない仕事は後回しになってしまったりと効率が悪くなっているのです。

その結果、長時間労働になり生産性が落ちているように感じます。

その根本には「相手への気の使い過ぎ」があるのでしょう。

 

本来、就職・転職活動は求職者と企業側のマッチングです。

これは求職者と企業側のどちらも得をしているのです。

求職者は新しく職を得ることができて、企業も新しい人材を得ることができたのです。

片方が損をしているわけでも迷惑をかけられているわけでもありません。

そのためお互いに対等なのですから、相手への過度なお礼は必要ないのです。

今後は働き方改革や人手不足で働き手が重宝される時代が来ます。

求職者が企業の人事担当者に過度にへりくだる必要もなくなるでしょう。

その際には、これまであったマナーなども変わっていってほしいものです。

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このブログを書いている人

東京のとある企業で人事担当の仕事をしております。

応募者の面接担当を受け持つこともありますが、私自身もこれまで3度の転職経験があります。

応募する側と採用する側の両方の経験がありますので、それを生かしてこのブログでは転職希望者や新卒者に向けた情報を提供していきます。

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